音声認識データの録音とは？

質問

お手数ですが、下記についてご教示をお願いします．

WORDで文書を作成して保存しようとすると、時々、下記のようなメッセージ
が出ます．

「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する充分な領域が無いた
め、データは失われました．　録音していないときは、必ずマイクをオフに
してディスクを利用できる領域を確保してください」

なんのことだか、さっぱりわかりません．　とくに悪影響と言えるようなも
のはありませんが、なんとなく気がかりです．

もちろん、録音などはしていませんし、音声認識データなんてものも必要あ
りません．　また、マイクをオフにと言われても、そんなものは接いでいま
せん．

念のため、コントロールパネル－－サウンドとオーディオ・デバイスと開い
て見ましたが、マイクをオフするようなスイッチは見当たりません．

いったい、これはなにものなんでしょう？　どなたか教えていただけないで
しょうか．　また、このメッセージは削除してもよろしいものなら、削除の
方法もお願いします．

私の環境は次の通りです．　かなり古いものですが、システムは今年の初め
に再セットアップしましたし、ディスク・クリーンアップとPerfect Diskで
のデフラグは定期的に行っています．

NEC ValueOne
CPU Athlon X2 4200+
OS XP SP3
HDD 250 GB
C: System 容量　55GB　空き　25GB
G: Data 　　　　 30GB 22GB
J; Pics 145GB 63GB
他に、2nd Disk 250GB　Backup 専用

よろしくお願いします．

回答No.2

5W2H · ベストアンサー

Wordのバージョンはいくつでしょう。
●使用中または文書の保存時に "音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました" と表示される場合の対処方法
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881872
●[WD2003] 作業時に "録音された..." や "文書は保存..." メッセージが表示される
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;417842
●Wordのエラーメッセージ対応(音声認識データを～)
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/word-error/word-error.html

Wordの2002以降は、デフォルト設定が言語データなどを文書中に保存するようになってるそうです。
文書自体の総容量が大きく（その境目については検証してませんが）なった場合、作業効率を最適化するため、自動的に音声入力データや手書き入力データを含めずに保存し、そのときにこのメッセージを表示させます。
言語データを埋め込まない設定と、自動バックアップ機能を解除することにより、メッセージを表示しないようにすることができるそうです。

お礼

有難うございました．
お蔭様で、あのモヤモヤがすっきりと解決できました．

ＯＳをセーフモーで開くのには馴染んでいましたが、Word でセーフモードと
は、良い勉強になりました．　重ねて御礼申し上げます。

PS.
環境を説明するのに、Word ノバージョンを失念していました．ご注意、有難
うございました。

回答No.1

ok-kaneto

Word2003ですよね？

Word2003のバグです。

↓にマイクロソフトからの訂正方法がありますので参考に。
http://support.microsoft.com/kb/881872/ja

1. Word を起動し、現象が発生している文書ファイルを開きます。
2. [ツール] メニューから [オプション] をクリックします。
3. [保存] タブをクリックします。
4. [言語データを埋め込む] チェック ボックスをオフにします。
5. [OK] をクリックします。

お礼

ご親切に、必要なサイトをご教示頂きました．
深くお礼を申し上げます．

おっしゃるとおり、WORD は2003です．
環境の説明が不十分で、恐縮です．　ご容赦ください．

有難うございました．