エクセルのファイルが壊れている？

質問

OS:WindowsVista
アプリ:Office2007Pro
業務用のデータの入ったエクセルファイル(Office2003形式、マクロあり)
シートは７つ位あり

おかしな現象
特に多くアクセスしている一つのシートをアクティブにすると、反応が悪くなる。フリーズ状態（応答なし）になりやすい。
時間が経つ（１分以上）とアクセスできる。しかし、ドラッグやカーソル移動すると、またフリーズ状態またはそれに近い状態になる。
他のシートをアクティブにすると、反応は悪くない。今のところ、ドラッグやカーソル移動もスムーズに動く。
データ量は、多くないはずなのに、6MBもある。

このファイルを使った主な操作
時間帯と担当場所別の担当割を作るもので、
１．キー操作による、セルの内容のコピーや移動、領域選択し値消去やセルの色の変更、
２．集計表を作るマクロの実行（for文、if文で繰り返し、条件分岐で場合によっては、コピーと罫線を除く全ての貼り付けの処理内容）
の２点の繰り返し

6MBの容量ありと前述しましたが、元々は、Office2003で作られ、1MBにも満たない容量でした。マクロを2～3つ増やしてはいますが、データは追加していません。容量が膨れ上がるのも分かりません。
業務がなかなか進められないことから、ファイルの上書き保存後、パソコンそのものを再起動しましたが、現象は同じです。

これだけでは説明不足の点もあるかと思うのですが、このファイルの特に多くアクセスしている一つのシートをアクティブにしても快適にドラッグやカーソル移動できるにはどうしたら良いのでしょうか。

何かヒントだけでも構いません。分かる方、コメントをお願いします。

回答No.4

keithin · ベストアンサー

＞私自身、見えていない設定もあります。
　：
＞「表範囲に罫線，セルの書式，条件付き書式を改めて手作業で施し直す」
＞→この作業の漏れが怖くて質問した点もあります。

ではアンノウンなゴミ設定を抱えたまま，重たいシートを使い続けてください。としか言いようがありません。アナタのチョイスです。（前任者の正体不明の負の遺産を一掃し，今そのブックを使っているアナタが，ブックの内容をキチンと理解してアナタの仕事をマネジメントするチャンスだとは思います）

＞「古いシートを除去し，シート名を付け直す」
＞→シート名をつけ直すと、除去したシートを参照元とした別シートの計算式が壊れてしまいます。この点で以前、かなり苦労した経験もあります。

古いシート（仮にSheet1）から新しいシート（仮にSheet9)に「数式で貼り付け」をした後に，
Ctrl+Hで置換のダイアログを開始し
Sheet1
を
Sheet9
に，対象をブックにして全て置換することで，漏れなく一斉に数式の参照元を付け替えることができます。

＃その他の方法
若干症状が緩和するかもしれない？他に出来ることとして

問題のシートを開く
Ctrl+Endキーでシートの最終セルにジャンプする
最終セルが，実際に使用している表範囲の右下コーナセルから異常に逸脱していた場合

表範囲下端のひとつ下の行から最終セルの先のセルの行まで「行選択」し，「行削除」して，必ずブックを保存して閉じて開き直す
表範囲右端のひとつ右の列から最終セルの先のセルの列まで「列選択」し，「列削除」して，必ずブックを保存して閉じて開き直す
操作後に改めてCtrL+Endで最終セルを確認し，今実際に使っている表範囲に納まっていることを必ず確認する。出来ていなかった場合は，出来るまで操作をやり直す。

＃よく見かける間違い
「行削除」「列削除」とは，行や列を行番号列番号のところで選択した後に，行番号列番号の所で右クリックして削除を選ぶ操作です。Deleteキーを押して「削除」したつもりではデキナイので注意してください。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＞古いシート（仮にSheet1）から新しいシート（仮にSheet9)に「数式で貼り付け」をした後に，
Ctrl+Hで置換のダイアログを開始し
Sheet1
を
Sheet9
に，対象をブックにして全て置換することで，漏れなく一斉に数式の参照元を付け替えることができます。

…こんな機能があったのですね。ありがとうございます。

この機能で、対処します。

回答No.3

MackyNo1

ファイルサイズが大きいことと、特定のシートの表示が遅くなることを考慮すると、そのシートに目に見えないオブジェクトが入っている可能性があります。
このようなケースでは、たとえばセルのコピー操作を行うと、高さがない画像データが増殖し、ファイルサイズを大きくします。
Ctrl+Gでジャンプダイアログを出して「セル選択」で「オブジェクト」にチェックを入れ、すべて必要ないなら「Delete」してみてください（Tabキーで不明なオブジェクトが選択されないか調べてください）。

また、ファイルサイズの大きくなった原因を特定するために、怪しいシートを削除したファイルを作ってみて、ファイルサイズがどのようになるか（さらに問題なく編集できるか）調べてみてください。

もしこのシートがファイルサイズを大きくしている原因で、かつ上記のオブジェクトが原因になっていなかったら、基本的にこのシートだけ作成しなおす必要があります。

ひとまず新規ブックに形式を選択して貼り付けで「数式」と「書式」を貼り付け、動作異常がないことを確認し、問題がなかったら、このシートを追加して置換操作で古いシート名を新しいシート名に置換して、古いシートを削除してください（必要なら後でシート名を変更してください）。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＞　Ctrl+Gでジャンプダイアログを出して「セル選択」で「オブジェクト」にチェックを入れ、すべて必要ないなら「Delete」してみてください（Tabキーで不明なオブジェクトが選択されないか調べてください）。
…不明なオブジェクトはありませんでした。

＞また、ファイルサイズの大きくなった原因を特定するために、怪しいシートを削除したファイルを作ってみて、ファイルサイズがどのようになるか（さらに問題なく編集できるか）調べてみてください。
…まさに、この通り、怪しいシート削除し、別名保存で、容量が1MB以下になりました。このシートのどの箇所かまでは特定できませんでしたが、どこかに不必要なものが入っていると分かりました。

原因は分かりませんが、変なゴミオブジェクトが紛れ込んだことが判明しました。ほんとにありがとうございます。

回答No.2

keithin

（比較的）確実な方法です。
問題のシートの『今現在使っている表範囲』を選んでコピーする
新しいシートを一枚追加する
追加した新しいシートに形式を選んで貼り付けの「数式」にマークして貼り付ける
表範囲に罫線，セルの書式，条件付き書式を改めて手作業で施し直す
古いシートを除去し，シート名を付け直す

●セルを選んでふつーにコピー貼り付けてはいけない
●問題のシートから書式をコピーして貼り付けてはいけない
●手抜きしてシートの全セルを選んでコピーしてはいけない

補足

ご回答ありがとうございます。

やはり、数式のコピペが妥当なのでしょうか。相当な書式が組み込まれており、かなり大変です。シート間の参照もあり、数式のチェックもかなりの労力です。
元々、前任者から引き継いだエクセルファイルであるので、私自身、見えていない設定もあります。
「表範囲に罫線，セルの書式，条件付き書式を改めて手作業で施し直す」
→この作業の漏れが怖くて質問した点もあります。
「古いシートを除去し，シート名を付け直す」
→シート名をつけ直すと、除去したシートを参照元とした別シートの計算式が壊れてしまいます。この点で以前、かなり苦労した経験もあります。

何とかシートの除去という、シート間の関連付けが壊れるような操作を避けて、対処を考えていた訳です。

コメントいただいていながら、こちらの都合ばかりで、すみません。

回答No.1

noname#185422

はじめまして、よろしくお願い致します。

文章を全部読んでいませんが・・・

Office2007ProとOffice2003は詳しくは互換性はありません。

2003から2007で読み込みできますが、その逆はできません。

ファイルの拡張子が違いますので

ご参考まで。

補足

コメントありがとうございます。
エクセルですから、Excel2007で開いて、97-2003形式(拡張子xls)で保存させています。
Excel2007で、上書き保存すると、97-2003形式(拡張子xls)で保存になっています。
この点は、なんら問題はありません。