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メールの返信率が低い原因と対策について
onbase koubou（@onbase）の回答
「前回の質問」と言われてもＩＤ検索は出来ないのでURLなり質問番号を記載してもらわないとわかりませんよ。 http://okwave.jp/qa/q7068301.html さて本題ですが、厳しい意見を言わせていただきます。 「お久しぶりです。このたびは大変ご迷惑をおかけしました。皆様はお元気ですか？～～暇なときにでもお返事いただけたら幸いです」というメールを休職中の同僚・同期からもらったら困惑するだけだと思いますよ。 確かに園長さんから「何故連絡しない」との叱責があったのでしょうけれどすでに休職してから４か月も過ぎ、今になってそんなメールを送られても返信に困るでしょう。 ４月から就職をして７月から休職、すでに仕事をしていた期間より休職期間の方が長くなってしまっているのです。１人人員が減って職場は苦しい状況のはずです。 そんなところへ「皆様はお元気ですか？～～暇なときにでもお返事いただけたら幸いです」なんて友達に宛てるようなメールが送られてきたら感情を害するのではないでしょうか。 以前から職前からメールをやり取りするような仲であったなら別ですけれども、同僚や同期というだけでそんなメールが来たら私も返信しないかもしれません。 まぁ「大人」なら社交辞令的に「おかげんはいかがですか」というくらいは返信するかとは思いますが、それすらもないのは職場における質問者さんの位置がかなり微妙になっていると推測されます。 少なくとも「暇なときにでもお返事いただけたら幸いです」なんて余計でしたね。「あなたが休職して暇なんてないわよ！」と相手の神経を逆なでしてしまったのかもしれません。 「怪我でやむを得ないとはいえ休職されてこちらは大変なのにメールの返事をください？？」と思うのが普通の感情かと思います。 少なくとも友達や親しい人、関心がある人からのメール、返信したくなるようなメール内容であれば返信はしますよ。 そうでないなら返信はしなかったりしにくかったりします。 今一度ご自分が送信したメールを読んでみてご自分がそのようなメール（あまり親しくない人から）を受け取った時に返信するかどうかを考えてみてください。
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