エクセルでのコピー：ひな形の罫線をくずさない方法

質問

お世話になります。

ある罫線で枠をかいたひな形があるとします（太線、細線いろいろあり）。
そこに他の人に数値を入力していってもらうのですが
場合によっては同じ数値をいれないといけないため
コピーをしていったほうがいいケースもあります。

その際人によっては普通にコピーをされるのですが
そうなると罫線もコピーされるため変に罫線も付いてくるときがあります。
分かっている人の場合は「形式を選択して貼り付け」を利用するのですが
私自身もめんどくさいときは[Ctrl+C]でやってしまうときもあり
手間がかかります。またエクセル初心者の方が使われるので
「形式を選択して貼り付け」になじんでいないところもあります（右クリックコピーはできるのですが）。

そのため以下の対応策で行いたいと思うのですがやり方をお教え願えないでしょうか？
(1)普通にコピーしても罫線に影響を及ぼさないよう保護あるいはひな形を固定する
(2)(1)が無理なら形式を選択して貼り付け→罫線を除くすべてのショートカットキー作成

(1)はオートフィル等でもいいのですが複数列にわたって一度にコピーすることもあるため
面倒です。
(2)は基本的なところかもしれませんがわかってません。マクロで普通に作ればいいのでしょうか？

お願いします。

回答No.2

chonami

お使いのエクセルのバージョンがわからないので、はっきりとは言えませんが、2002以降であれば貼り付けた際にスマートタグや貼り付けのオプションなどが出てきて書式なし貼り付けが選択できるはずです。
初心者だって、教えてあげればそのくらいできるのでは。

ショートカットを作成しても、それを使ってもらわなければ意味が無いですから、貼り付け時は書式なしにして下さい、と通知するのと手間は変わらないと思います。
（個人的見解ですが初心者の方ってショートカットを避ける傾向にある気がするんです。）

あと、複数セルに同じデータを入力する時は、入れたいセルを全部Ctrlなどで選択して、一つに入力→Ctrl+Enterですべてに同じデータが入ります。
そういったやり方も通知してあげれば如何でしょうか。

後は、入力用と表示用を別に設定するか、とかですかね。
そんなに罫線を保持したいなら、入力用に同じレイアウトのシートをもう一つ用意してデータの入っているセルをすべてリンクしておき入力用シートは罫線とかぐちゃぐちゃでも表示用ではちゃんとなってるみたいな感じで。

お礼

たしかにそうなのですが・・・。

回答No.1

keithin

方法１：準備は面倒だが効果はある

＞普通にコピーしても罫線に影響を及ぼさないよう保護あるいはひな形を固定する

まず，そういう具合に罫線を保護する方法はありません。
その代わり，
１．全セルを選択し，セルの書式設定で保護のロックを外しておく
２．全ての罫線を無しにし，代わりに「オートシェイプ」を使い太線や細線の枠を描く
３．シートを保護する
という準備をすることで，コピーしても壊れないひな形を作れます。

方法２：狙い目が不明

＞形式を選択して貼り付け→罫線を除くすべてのショートカットキー作成

なぜ「罫線を除く」なのでしょうか？
状況からすると，「値のみ貼り付け」で十分に思えます。
ご利用のエクセルのバージョンが不明ですが，「値の貼り付け」ツールボタンは（わざわざマクロで用意するまでもなく）エクセルに用意されているので，Excel2003までならツールバーに，Excel2007以降ではクイックアクセスツールバーに，それぞれ出して利用することができます。

○ツールボタンをアクセスキーで操作する方法
Excel2003までの場合：
ユーザー設定ダイアログを出したまま状態で次の設定を行う
１．ツールボタンをツールバーに載せる
２．右クリックして「イメージとテキストを表示」を選ぶ
３．名前(N)欄の記載を「値の貼り付け(&P)」から「値(&P)」に書き換える
４．ユーザー設定ダイアログを閉じる
コピーし，ALT+pで値の貼り付けができるようになる

Excel2007以降の場合：
クイックアクセスツールバーに値の貼り付けボタンを載せる
コピーする
ALTキーを押す
値の貼り付けボタンに表示された数字のキーを押す

＃参考
どうしても「罫線を除いて全て」の貼り付けがしたいときは
１．一度コピーの操作をしておく
２．新しいマクロの記録を開始する
　　その際にマクロのショートカットキーを登録する
３．「相対参照」ボタンを入れる
４．罫線を除いて貼り付けを行う
５．記録終了する
以上の操作をしている最中，「選択セルを動かしてはいけません」。

方法３：抜本的修正
罫線等が多少壊れても，マクロを使ってあとでまとめて復元できる手はずを整えるような手も考えられます。

１．シート２などに，「空のひな形」を用意しておく
２．新しいマクロの記録で
　　シート２のひな形のセル範囲をコピーする
　　シート１（入力シート）に形式を選んで「書式」で貼り付ける
　　といった具合に動作するマクロを準備する
３．シート上に「罫線修復」とでも書いたボタンを配置し，マクロを登録する
多少損傷しても気にせず一渡り入力を行い，最後に修復ボタンで綺麗にして保存して貰う

＃マクロに慣れていれば，もっと使いやすいマクロを組み立てることもできます（たとえば「空のひな形」シートを非表示にして見えないように・触れないようにしておいて，そこからコピーしてくるなど）
　また，たとえば最後に保存する際に自動で（壊れていようがいまいが実は壊していたことに気付いて無くても関係なく）修復を行うような仕込みを行うことも可能になります。