エクセル2010または2007でのVBA

質問

初めまして。

早速ですがエクセルにて、プロジェクト管理票を作っております。

エンジニアが作った作業工程計画のエクセルブックをプロジェクトの通し番号をつけて保存し、
これまでのプロジェクト分すべてを1つのフォルダに保管しています。

その後総務で、この作業工程計画エクセルから、コピー＆ペーストでデータを引っ張ってきているのですが、
この作業をVBAで自動化するには、どのようにコードを書けば宜しいでしょうか？

ちなみに、コピペするセルは、書かれている情報すべてです。
ですが、あるものはセルA1からG２１まで、あるものはA１からC６までしかありません。

よろしくご教示ください。

回答No.3

yy_kd

No.3　です。総務が作ったABCD.xls　に　エンジニアが作ったABCD.xlsを張り付けることはわかりました。総務のABCD.xlsのFolderとエンジニアが作ったABCD.xlsのFolderの2か所に各々のFileが存在するわけですね。
総務のFolderとエンジニアのFoldeのディリクトリが変更することがないならば各々のディリクトリは実行マクロのシートに記載できますね。　エンジニアの作ったABCD.xlsのデータの存在するシート名はどうなっていますか？、ABCD.xlsが単ページの場合は問題ありませんが複数ページの場合、例えばSheet1のまま、1番目のシートにデータのみを記載しているとか、読み込みたいシートには何らかの名前が付いているとか・・・複数ページで保存されている場合は読み込むべきシート名の取得が必要になりますね。

又総務作成のABCD.xlsにデータを張り付ける際の貼り付け方ですが、総務作成のページと同じページの中に張り付けるのか、または別ページを作成して張り付けるのか・・・など
マクロを作成する際に決めておかなければならない事がたくさんありますね。総務作成のデータの同じページの総務作成データの次の行に張り付けるとか　1行空けた下に張り付けるとか・・・
これらは、マクロ作成前に決めておかないとやり直しばかりになってしまいます。

お礼

ありがとうございます！伺います！

回答No.2

yy_kd

総務が作ったExcelFileとエンジニアが作ったExcelFileはProject名が一緒ですよね。
とすると2つのFileは別のFolderに格納されていますよね。
やりたいことは、例えば【検索マクロ】.xlsというマクロを作ったとします。
【検索マクロ】.xls 内にABCDというProject名を記載して実行ボタンを押したら、
エンジニアが作った　ABCD.xls　を開いて、データ記載部分全体をコピーして総務作成のABCD.xlsに貼り付ける。
これも二つのケースが考えられます。総務作成の同じシートのデータ欄外に張り付ける場合と
別シートを作って張り付ける場合など・・・
それとも、総務作成のFile名は　【総務】ABCD.xls　その他は【部署名】ABCD.xlsなどとして同一Folderに格納しているのでしょうか？マクロでBookを開いてコピーペーストは難しいことではありませんが、File名のつけ方規則とか、Fileの格納状況がわからないとご希望通りにはならないと思います。
もう少し、具体的にご説明いただけませんか？

補足

ご丁寧なお返事ありがとうございます。
舌足らずで申し訳ございません。

まず、

>やりたいことは、例えば【検索マクロ】.xlsというマクロを作ったとします。
【検索マクロ】.xls 内にABCDというProject名を記載して実行ボタンを押したら、
エンジニアが作った　ABCD.xls　を開いて、データ記載部分全体をコピーして総務作成のABCD.xlsに貼り付ける。

ここまではおっしゃる通りです。

その後ですが、総務はエンジニア作成のエクセルを元に社内管理票を作ります。

総務もエンジニアもプロジェクトごとに新たなエクセルブックを作成します。

保存するフォルダも別々です。
エンジニアはプロジェクト名をファイル名して「エンジニアフォルダ」に保存。
総務は1プロジェクトごとに新たなブックを作成し「総務フォルダ」へ保存。

こんな感じでお分かり頂けますでしょうか？

回答No.1

yanhua

要件定義などと言うほどですからシステム開発のなんたるかはお分かりでしょう。今回のご質問は規模は小さいなりに、業務の仕組みのシステム化の一環です。
以下は私の感じたことです。
１．やりたいことが的確に表現できていない。早速No1.さんの誤解を招き無駄な手間をおかけしています。
２．エクセルやVBAを分かっていれば、違った質問の仕方になるだろう。
３．質問の前提として、自分の力量を述べていません。エクセルの知識がどの程度か、VBAの経験はどうか、そもそも自分でプログラムするのだろうか。
４．どうしてここに質問したのかな。
等々です。
元来、社内のシステム開発部門に相談する筋のことです。その上で、あなたが自ら開発に当たり、具体的な部分で相談事項が出て、ここで知恵を借りるのならば、回答も得られやすいでしょう。現状では、要求定義（これすら不備ゆえにこんな回答を書いているわけですが）を投げてプログラム作成を依頼しているのと変わりません。

私も誤解しているかも分かりませんが、材料はこんなことでしょうか。
・ＶＢＡで他ブックのシートをコピーしてくる方法
http://www.excel.studio-kazu.jp/kw/20030812103955.html
・ブックやシートのコピー
http://www.asahi-net.or.jp/~zn3y-ngi/YNxv20009.html
・ブック・シート操作編
http://www.happy2-island.com/excelsmile/smile03/capter00100.shtml
・始点セル から 終点セル までのセル範囲」を取得
http://officetanaka.net/excel/vba/cell/cell10.htm

[エクセル　 vba 　他のブック　シートをコピー　セルの操作]のようなキーワードを組み合わせて検索すれば、例題が沢山あります。エクセル、Vbaの学習サイトもいくつもあります。
作業にかかればエラーも沢山遭遇するでしょうが、たいていのものはWEBで事例と解説が見つかります。エクセル、Vbaを分かっていて、プログラム作成とデバッグ／テストの基本を体験として持っていれば今回の案件は何とかなります。
デバッグ／テストに伴うファイルの破壊や、完成したマクロの保守管理対策を怠りなく、社内の専門家の知恵をお借りなさい。

どこかに書いてあります：
「まずExcelの機能に精通するべきです。Excelの機能を理解しないでマクロなんか作れません。難解なVBAを学習するよりも、Excelのショートカットキーを覚える方がはるかに簡単です。また、同様の理由から、Excelに精通していない人からVBAを習ってはいけません」

私も精通してはいませんのでご用心！