if関数とVLOOKUP関数について

質問

if関数とVLOOKUP関数について

エクセル2003で以下のような表を2枚
（シート1とシート2です）作成しています。

上段がシート1で、左上「NO」からA1セルに
なっています。
下段がシート2で、特別番号が付番される
人の対象者リストで、「氏名」
がA1セルです。

図が乱れてすいません。

シート1のB列の売上日、C列の氏名は
別ファイルから貼り付けています。

シート2は、特別番号を付番する人の
氏名リストですが、ここでは、便宜上
小文字のアルファベットにしています。

ここでしたい処理ですが、売上日及び氏名を
シート1に貼り付けた際に、特別番号対象者
（シート2のリストに挙がっている人）
が入ってきたとき、自動的にシート1の
A列のNOの列に「特別番号」
との文言を表示させたいのです。
実際に数字を表示するのではなく、
「特別番号」の文字列を表示させたいです。

IF関数とVLOOKUP関数でできると思うのですが
よくわかりませんでしたので、教えてください。

NO 売上日 氏名
1 1月1日 A
2 1月2日 B
特別番号 1月3日 a
特別番号 1月4日 b
特別番号 1月5日 c
3 1月6日 D
4 1月7日 E
特別番号 1月8日 e

特別番号リスト（シート2）
氏名 住所
a 東京都
b 大阪府
c 神奈川県

回答No.3

tom04 · ベストアンサー

こんばんは！
横からお邪魔します。

No.1のKURUMITOさんが仰っているように
関数で「大文字」と「小文字」を区別するのはかなり大変です。
（実際にできるかどうかは判りません・・・）

本来は氏名データだと思いますので、他の方々が回答されている方法で解決すると思います。

余計なお世話かもしれませんが、↓の画像のSheet1のA2セルに
=IF(COUNTBLANK(B2:C2),"",IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,C2),"特別番号",COUNT($A$1:A1)+1))

という数式を入れ、オートフィルで下へコピーすると画像のような感じになります。

数式はそれぞれ微妙に異なるかもしれませんが、やり方としては他の方と同じような感じになります。
どうも失礼しました。m(__)m

回答No.5

KURUMITO

回答Ｎｏ1です。
最初にわざわざ次のような文章を書いているのですから、それを実行してくれませんと回答の意味が無くなります。

シート1でＡ，Ｂ、Ｃなどの氏名とa,b,cなどの氏名を使っていますが関数によってはその区別をするためにより複雑になります。実際には有り得ないことですのでＡ，Ｂ,Ｃなどの大文字のものはあ、い、うなどに置き換えて試験してください。

回答No.4

kagakusuki

回答番号:ANo.2です。

>AとBが特別番号になってしまいます。

　Excel関数では判定を行う際に大文字と小文字を区別しないため、Aとaは同じ氏名と判断されます。
　そのため、特別番号対象者の中にaとbがありますから、AとBは特別番号対象者であると判定されます。
　ですから、大文字の部分を小文字に変えると同じスペルになる氏名を、別の氏名のつもりでリストに入力するのは避けるべきだと思います。

回答No.2

kagakusuki

特別番号を付番する人の
氏名がSheet2のA列に並んでいるとします。
　まず、Sheet1のA2セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(OR($B2="",$C2=""),"",IF(COUNTIF(Sheet2!$A:$A,$C2)=0,MAX(A$1:A1)+1,"特別番号"))

　そして、A2セルをコピーして、A3以下に貼り付けて下さい。　以上で完成です。

補足

ありがとうございます。

なんとかコピーしましたが、AとBが特別番号になってしまいます。

特別番号表示はaとbとCなのですが。

どこがいけないのでしょうか。

回答No.1

KURUMITO

シート1も2も1行目は項目名でそれぞれのデータは2行目からあるとします。
また、シート1でＡ，Ｂ、Ｃなどの氏名とa,b,cなどの氏名を使っていますが関数によってはその区別をするためにより複雑になります。実際には有り得ないことですのでＡ，Ｂ,Ｃなどの大文字のものはあ、い、うなどに置き換えて試験してください。
ところでご質問の件ですがシート1のＡ列に特別番号と表示させるにはＡ2セルに式を入力して下方にオートフィルドラッグすることが必要です。そのため、特別番号と表示しないセルについても一定の番号を付けることになります。ここでは1番から順につけることで式を考えました。
シート1のＡ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。

=IF(C2="","",IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,C2)>0,"特別番号",COUNT(B$2:B2)-COUNTIF(A$1:A1,"特別番号")))