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アクセス初心者のためのデータのまとめ方と更新方法
- アクセス初心者の方向けに、個人の取引状況のデータを効率的にまとめる方法と更新の方法についてご紹介します。
- 3年分もの個人の取引状況データを1つにまとめる方法や、データのない月も適切に表示する方法を解説します。
- さらに、今後も毎月のデータが増えていくことを考慮して、データの更新方法もお伝えします。
- yurin2010
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例えば、 ２００８年０１月のテーブル「個人名、目標高、売上高、差」 ２００８年０２月のテーブル「個人名、目標高、売上高、差」 ～ ２００８年１２月のテーブル「個人名、目標高、売上高、差」 ２００９年０１月のテーブル「個人名、目標高、売上高、差」 ～ ２００８年１２月のテーブル「個人名、目標高、売上高、差」 とあるのを テーブル「目標売上明細」 「個人名、目標高、売上高、差、年月フィールド追加（”200801”固定値）」 「個人名、目標高、売上高、差、年月フィールド追加（”200802”固定値）」 「個人名、目標高、売上高、差、年月フィールド追加（”200812”固定値）」 「個人名、目標高、売上高、差、年月フィールド追加（”200901”固定値）」 「個人名、目標高、売上高、差、年月フィールド追加（”200912”固定値）」 と １つのテーブルにすべての明細が格納されれば、クロス集計クエリを使うことで 目的のテーブルに近いものができるような感じ、です。 縦軸：「個人名、年月」、横軸：「年月」、値「目標高、売上高、差」 以後更新するデータ：テーブル「目標売上明細」 テーブル「目標売上明細」を作るには、 今たくさんあるテーブルに対して追加クエリを実施し、 テーブル「目標売上明細」に反映させます。 ヒントになればと思います。
その他の回答 (1)
初歩的な課題です。2段階で進めます。第1 目標の年別のテーブル(サブテーブル3つ)を作る。それには1年分の素材テーブルと新規個人名テーブルから、個人名をもとにリレーションを組んで、そのあと選択クエリーで行う。第2 3つのサブテーブルをエクセルに下請けに出して、上下にコピー貼り付けをして、そのあと個人名をもとに並べ替えをします。それをアクセスにインポートします。
お礼
早速ありがとうございます。 一旦エクセルにエクスポートするんですね、なるほど。 やってみます！！
お礼
ありがとうございます。 今後更新して使えるということでＢＡにさせていただきました。 今あるデータを整理しクロス集計を組んでみます。