エクセル２００７（互換モード）で作成したデータについて

質問

エクセル２００７（互換モード）で作成したデータについて
前任者が、作成したデータを上書き保存しようとしたら、『続行すると、失われる‥もしくはキャンセル‥』というようなメッセージがでてきました。書き留めていたらよかったのですが、、、正確な内容は忘れてしまいました。
分かる方にお願いして保存してもらい、結局はうまくいったのでよかったのですが、
私がおかしなことをしてしまった時には、保存したらエクセルファイルのアイコンではなく妙なアイコンがでてきて、数字とアルファベットが並んだ名前が勝手についていました。

うまく説明できなくて、すみませんが、
なぜ、スムーズに上書き保存ができなかったのか？そして変なアイコン＋アルファベットと数字が並んだ名前がついたもので保存になったのか？

お手数ですが、教えてください。どうぞ宜しくお願いします。

回答No.1

keithin · ベストアンサー

表示されたメッセージと，保存されたモノがおかしかった件は，一般には関係ないというか別の問題です。

互換性チェックは，以前のエクセルで開くと今作成した通りに再現できない部分について，重大さのグレードごとに表示されます。

よくあるケースとしてはセルに「色を塗った」時に，「近い色に変わります」といった「再現性の低下」の警告が出ます。
またExcel2007でしか使えない新しい関数や機能を使っていた場合などには，たとえば「使用できません」といった「機能の大幅な喪失」という警告が出ます。

メッセージに書かれている内容を落ち着いて読み，指摘の箇所を内容に応じて修正すれば，無事ダイアログは出なく出来ます。具体的なダイアログの内容をきちんとメモを取ってご相談投稿してみると，だいたいどんな指摘が出ていたのか，詳しい皆さんからまたアドバイスが寄せられます。
またこれらを無視して続行したからといって，ブックが破壊することは通常ありません。

ちなみに続行して以前のエクセルでそれを開いても，「問題の箇所を直接触らなければ」再度2007で開くと元の状態に無事復元します。

一方「変なアイコンとアルファベットのファイル名」は，通常は2007で作業中に自動で作成されている作業ファイルです。このファイルは正常ならブックを保存してエクセルを終了すると自動で抹消されますが，しばしばトラブルによって残っています。

○慌ててエクセルを強制終了してしまったりすると，残っています
○実は隣りに正常なブックも保存されていたなんてケースもあります
○ネット越しにサーバに保存しようとして，それが残るご相談がしばしば寄せられます
○ウィルス対策ソフトの不具合により，そいつが沢山が残っているご相談も多くあります

お礼

分かりやすいご丁寧な回答をどうもありがとうございました！
とても安心しました。
警告文の内容を書きとめて改めて質問します。
お世話になりました★