word2003 複数ファイルからの目次作成

質問

グループ文書にて作業していたのですが、サブ文書展開時にメモリエラーによって
ファイルを途中までしか開くことができなくなってしまいました。

やむを得ずグループ文書はあきらめて、サブ文書をそれぞれ独立したファイル
（各章＝1ファイル）として作成しました。

各ファイルにて目次を作成し、目次用の新規ファイルをおこして全ファイル分を
コピペする方法で目次を作成しました。フィールドの更新等をおこなわなければ、
ぱっと見ＯＫです。

しかし目次は、印刷時またはPDF（Acrobat使用）作成時に、必ず"フィールドの更新"
が実行され、結果、"ページ"がすべてエラー（ブックマークが定義されていません）と
なってしまいます。これをどうにかして、画面に見えているまま印刷orPDF化したい
のですが、良い方法は無いものでしょうか？

今のところ思いつくのは
- 目次のハイパーリンクを解除する方法があれば・・
- 印刷時、"フィールドを更新しない"というオプションがあれば・・
教えていただきたいです。もちろん他の方法でもＯＫです。

分かりにくい表現がありましたら補足いたします。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

enunokokoro

オプションのチェックで対応すると、他の文書で更新しないようになり
使いにくくなると思いますから、正しい目次フィールドの設定をしては
いかが。

TOC (目次) フィールドは、同じ文書内にあるレベル指定したものを登録
するものですが、他の文書を参照できるRD (参照ファイル) フィールドを
使えば、このフィールドコードを埋め込んだ文書で他の文書の目次項目
を参照して新たな目次を作成してくれます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051862011041.aspx
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051861871041.aspx

登録方法は、二通りあります。

同じフォルダ内に各章のファイルと新規の目次用ファイルがあるのなら、
メニューの[挿入]→[フィールド]→[フィールドの種類]で[索引と目次]
→[フィールドの名前]から[ RD ]を指定して[ファイル名]の欄に各章の
ファイル名を入力して、[現在の文書の相対パス]へとチェックをつけて
[ OK ]します。
各章のファイル名が連番なら、一つ作成したものをコピーして連番部分
だけ書き換えれば簡単に用意できます。

新規の目次用ファイルが別フォルダまたは名前をつけて保存していない
場合は、ファイルの絶対パスを含むファイル名を[プロパティ]などから
コピーしておいて、[ RD ]を指定したときの[ファイル名]の欄にコピー
したものを貼り付けてOKします。このとき[現在の文書の相対パス]への
チェックはつけないでください。

どちらの方法でも登録できますので、利用しやすいほうを選んでください。
この方法なら、各章の文書を編集してページ数などが変化した場合でも、
問題なく更新しますので、覚えておいて損はしません。

ちなみに、現在のままフィールドを更新しないでも問題なく済むのなら、
目次部分を選択しておき[ Ctrl+F11 ]キーでフィールドのロックをするか、
フィールドコードを解除して実行結果だけにする[ Ctrl+Shift+F9 ]キー
で目次フィールドを解除して、単なる目次の結果だけの状態にします。
これで印刷をしても更新することはないので、ページ番号などにエラーが
でることはなくなります。

回答No.1

KURUMITO

「ツール」メニューから「オプション」で「印刷」のタブから「印刷オプション」の項目に「印刷前にフィールドを更新する」にチェックが入っているのでしょう。チェックを消してはどうでしょう。