• ベストアンサー
  • 困ってます

複数 PC でメール環境をフォルダを含めて共有したいが,IMAP サーバがもうすぐ満杯

仕事で,複数の PC からメールを読むことが多く,これまで IMAP を 用いてきました.ところが,IMAP サーバにメールが溜まりすぎて 容量が逼迫して来ました. 過去のメールもどうしても読めるようにしておきたいので,とりあえず 一定日数以上経ったメールはサーバから削除するように設定し,これまで 溜まったメールをフォルダ構造ごと Thunderbird「ローカルフォルダ」に コピーしましたが,今後,ときおり各 PC ごとに一通一通コピーすると いうのはあまりに非現実的です (IMAP サーバ上にフォルダをたくさん 作っているため,一括でコピーすることができません).(※1) 現在はしょうがなく,社内のファイルサーバ (社外より接続可) に Thunderbird のプロファイル (IMAP フォルダ情報,ローカルフォルダ 情報の両方を含む) をマスタファイルとして置き,各 PC で Thunderbird の使用前・使用後には各 PC 内のプロファイルと ファイル同期させるという方式でかろうじて環境を保っていますが, 複数の PC で同時に立ち上げると不整合が起こりそうなのと,同期が それなりに手間なのが欠点です.(※2) 要は,複数の PC で,フォルダ環境も含めたメール (IMAP 容量以上) を,できるだけ簡便にシームレスに共有したいということになります. なお,GMail やプロバイダメールへの転送は会社で認められていません. また,独自に大容量の IMAP サーバを立てることもほぼ不可能です. POP も考えましたが,フォルダ構造が共有できないのが致命的です. MailStore というアーカイブ作成ソフトも試してみましたが,なぜか 一部のフォルダしかアーカイブできませんでした. USB メモリへの保存は,失くしそうで怖いのでできれば避けたいです. 何か妙案はあるでしょうか. (あるいは (※1) (※2) 部分を楽に行う手法でもかまいません) MUA は使い慣れた Thunderbird が望ましいですが,他に所望の動作が 可能なものがあれば,別の MUA でも OK です.

共感・応援の気持ちを伝えよう!

  • 回答数3
  • 閲覧数1685
  • ありがとう数6

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • 回答No.1
  • l4330
  • ベストアンサー率22% (4372/19596)

  社内のファイルサーバにメールの本体を置いて、多くのPCから共有して見るのはどうです? 私はAL-Mailを使って海外に行っても国内のサーバーに置いた本体を見るので過去も含めて完全にシームレスな環境になってます。 メールサーバーには一切残さないので容量の問題もないし..... (海外とは事業所でイントラネットの範囲内です)  

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ありがとうございます. ※2 でいちいち手元と同期せずに,社内のファイルサーバのメールを 毎回直接参照するということですね. かなり最適に近い解だと思います. ただ,贅沢を承知でいえば,ネットワークにつないでいないと メールが見られない (オフライン状態でも過去のメールが 読めれば理想的なので),という問題があるのですが, まあそこまで贅沢も言っていられないですかね…. No.3 の方のデータ書き出しツールと併用すると良いのかも知れません. なお,Thunderbird だと※1 でプロファイルごと同期していたので, メール本体以外のデータが色々あり,不整合が起きそうで怖かったのに 対し,AL-Mail は eml 形式のようなので,もしかすると使勝手が 良いかも知れないですね. AL-Mail も試してみます.

その他の回答 (2)

  • 回答No.3
noname#151570
noname#151570

>ときおり各 PC ごとに一通一通コピーする この部分についてですが、IMAPでも、各トレイにあるメールデータを期間を区切って(と言うか別の言い方をすると現在の各トレイのデータを) (1)各メールをeml形式で一つのフォルダ内(日付入りで自動作成)に書き出し (2)mbox形式の一つのファイルで書き出し (3)txt形式の各メールを一つのファイルでフォルダ内(日付入りで自動作成)に書き出し(各通も可) また、(1)と(2)は、POPのアカウントの任意のトレイのサブフォルダ(取り込み時自動作成)に読み込みが可能 になる拡張機能がありますが、事態打開に使えませんか? (Import Export Tools:旧名Mbox Import) http://www.forest.impress.co.jp/article/2006/11/06/mboximport.html 用済み後は、書き出してバックアップしたものがあるので、復元フォルダごと削除でOKです。 Thunderbirdでかなり重宝していますが。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ありがとうございます. なるほど,便利なものがあるのですね. 早速導入してみましたが,オフラインで読むためのバックアップ作成に 重宝しそうです. ただ,差分バックアップができないことが少しつらいです. 全メールが数百 MB あり,書き出して読み込むのに数十分を要するため, 常に同期を取るにはやや厳しいですね.たまのバックアップに活用させて いただきたいと思います.

  • 回答No.2

会社が許可するなら、社内からでも社外からでもアクセスできるファイルサーバに、 ThunderbirdPortable をおいて、それを使つ手はありますが、同時にアクセスした場合にどうなるのか未知数ですね。 Thunderbird自体がファイル共有を制御できない限り、同時アクセスは無理と考えます。 やはりここはThunderbirdPortableをUSBなどへ入れて持ち運ぶしかない様な機がします。

共感・感謝の気持ちを伝えよう!

質問者からのお礼

ありがとうございます. USB が使えれば一番楽なんですよね…. ただ,落とした時のリスクが大きすぎる (情報漏洩と,自分の仕事が滞ることの二重の意味で). これまでファイルサーバに Thunderbird のプロファイルを置いて 共有していたのですが,Portable を置くほうが使い勝手が良いかも 知れないですね.検討してみたいと思います (そもそも Porable を共有するという発想は思いつきませんでした). 同時アクセスは避けるようにすれば,何とかなるかも知れません.

関連するQ&A

  • Thunderbirdでのimap形式の送信済みメール

    メールソフトのサンダーバードをimap形式で使用しています。 送信したメールは、アカウント設定の画面でローカルフォルダにコピーを保存する様に設定しましたので、自動的にローカルフォルダに保存されます。 しかしながら、サーバの「送信済みアイテム」には、送信メールが保存されません。 送信したメールの“コピー”を保存するという設定がある位なので、サーバの送信済みアイテムには自然に保存されると思ったのですが、 そうではないのでしょうか。 1つのメールアドレスを複数のPCから送受信しており、他のPCから送信されたメールも閲覧出来るように設定出来ればと思います。 どの様な設定をすれば、サーバ上の「送信済みアイテム」にも保存されますでしょうか。 どなたかご存じの方がいらっしゃいましたら、教えて頂けませんでしょうか。 宜しくお願い致します。

  • Thunderbirdでのimap形式の送信済みメール

    メールソフトのサンダーバードをimap形式で使用しています。 送信したメールは、アカウント設定の画面でローカルフォルダにコピーを保存する様に設定しましたので、 自動的にローカルフォルダに保存されます。 しかしながら、サーバの「送信済みアイテム」には、送信メールが保存されません。 送信したメールの“コピー”を保存するという設定がある位なので、サーバの送信済みアイテムには自然に保存されると思ったのですが、 そうではないのでしょうか。 1つのメールアドレスを複数のPCから送受信しており、他のPCから送信されたメールも閲覧出来るように設定出来ればと思います。 どの様な設定をすれば、サーバ上の「送信済みアイテム」にも保存されますでしょうか。 どなたかご存じの方がいらっしゃいましたら、教えて頂けませんでしょうか。 宜しくお願い致します。

  • Outlook ExpressでIMAPにフォルダ移行方法

    Outlook Express6を使用しています。 今までPOP3だったのですが、会社からIMAPを使用するように言われました。 これまでローカルフォルダに沢山のフォルダを作っており、それぞれにメールの仕分けをしていました。 POP3で送受信してきたフォルダ内のメールをIMAP側のフォルダにコピーする方法は沢山説明があるのですが、 フォルダ自体を簡単にIMAPのサーバ側にコピーする方法はないのでしょうか? (一つずつIMAP側に同じフォルダを作るのは大変な数で・・・。) mailサーバはgmail appsになります。 どうぞ宜しくお願い致します。

  • 受信メールをIMAPにする際の問題点とは?

    メール設定において受信サーバをPOPにしている場合、 「サーバにメールのコピーを置く」の設定をしていないと、会社で受信したメールを自宅で受信しようにもサーバのメールはすでに会社で受信されてないので、自宅での受信はできません。 コピーを置く設定をしておき、しかもサーバに残す日にちを7日とか設定しておけば、自宅で毎日受信しなくとも、7日以内に受信さえすれば、会社でも自宅でも同じメールを受信することはできます。 これに対して、受信サーバをIMAPにした場合、 上記のPOPにおける「サーバにメールのコピーを置く」設定などしなくとも、そもそもサーバに全てのメールデータが置かれて、かつサーバにフォルダ構成等も記録されているので、複数のPC、スマフォでの同期管理が可能となるそうですね。 一見、IMAPはいいことずくめに思えるのですが、ひとつだけとっても問題と感じたのですが、この認識は間違っているでしょうか? その認識とは・・・ メールデータをサーバに残すということは、5MB、10MB、20MBと、ちょっと大きめのデータの添付メールを頻繁にやりとりするようなビジネスユースにおいては(当然相手のメール受付容量が10MBならば20MBの添付付メールは送れない)、各メールアカウントのメールボックスの容量がどんどん増えていき、全てのメールデータ管理をサーバに依存していると、あっという間にレンタルサーバのメール容量上限まで到達してしまうので、到底利用することができないのではないか、という認識です。 IMAP受信サーバにして、添付メールを頻繁に利用している実際のご利用者の声をぜひとも伺えれば助かります。 宜しくお願い致します。

  • IMAPだとサーバにメールのコピーを置く必要なし?

    OutLook2010でメールアカウントを登録してみました。 受信サーバや送信サーバの設定しなくとも自動で取得してくれるんですね。 進化していますが、逆に意味がわからなくなっています。 PCでも、iPhoneでも、ウェブメールでも、メールを受信・送信することが出てくるのですが、 そうなるとこれまでだとサーバにメールのコピーを置くのは必須にしてました。 が、自動登録したものをあとから見ると、POPだったとおもうところにIMAPと出ていました。 サーバ情報のところです。 IMAPの下の受信メールサーバ欄には、mail.xxxxx.com となっていて、送信メールサーバ(SMTP)には、smtp.xxxxx.com となっていました。 IMAPに自動でなっているからなのでしょうか、サーバにメールのコピーを置くの設定欄が 出現しないのです。 何がどうなってるんでしょうか?? POPに戻したら設定できるんでしょうか? それとも、IMAPとやらだったら、いちいちサーバにメールのコピーを置く、という設定を せずとも勝手にそうなってくれるんでしょうか??

  • 複数のPCで同じメール環境を使いたい

    メールソフトを、複数PCで同期できるようにしたいと考えています。現在、@ニフティとGmailの2つをPOP3で浸かっているのですが、自宅でも職場でもモバイルノートでも同じメール環境を実現したいと思っています。 特に、会社で送信したメールが、自宅の「送信済み」フォルダには入っていないことがあったりするので、そういう不便を解消したく、それぞれ環境が同期してくれないかと思っています。 また、振り分けの設定や、アドレス帳なども同期できればなおいいなと。 そこで、Thunderbirdなら細かいチューニングもできると思うのですが、手順としてはどうしたらいいのでしょうか。IMAP4だと何だか遅いらしいので、できればPOP3環境でできれば良いなと思っているのですが。

  • POPとIMAPフォルダとメールのマージ

    サンダーバードでPOPとIMAPフォルダとメールのマージをチェックをする事はできますでしょうか? もし通常で無ければオプションとしてありますでしょうか? 又、他にPOPとIMAPフォルダとメールのマージチェックが出来るメーラをご存知でしたら教えて下さい。

  • メールをPOPからIMAPへ移行すると…?

    メールをPOPからIMAPへ変更したいと思っています。 私の理解: IMAPはメーラー内のフォルダおよびメッセージが、 そのままの構造でメールサーバーに保管されている。 そのため、別のPCでメールを使うときも、同じフォルダ構造が再現される。 -------------------------- これまでPOPでメールを受信してきました。 メッセージは内容別にフォルダに分けて管理しています。 今、IMAPに変更したならば、どうなるのでしょうか?? 初めからIMAPを使っていたのと同じようになれば嬉しいのですが。 (つまり、フォルダ構造がサーバーに保存され、 他のPCで見たときも、全く同じフォルダ構造で、メールを利用できる) 会社のメールは、下記のサービスがあります。 送信サーバー: SMTP+SSL 受信サーバー: POP+SSL IMAP+SSL 【補足】 私はオフィスの外(自宅)で仕事をしており、会社のLAN外部からの接続になるため、 選択肢は上記のみになります。LAN内部からの接続は、SMTP+TLS など他のサービスがあったりします。 システム管理者に上記について問い合わせると、やってみたことがないので分からないということでした。 以上です。よろしくお願いいたします。

  • thunderbird3のIMAP同期について(フォルダ情報が更新され

    thunderbird3のIMAP同期について(フォルダ情報が更新されない) thunderbird3を最近利用し始めました。 複数人で同一アカウントを利用しており、IMAP接続しています。 しかし、他の人が作成/削除したフォルダの反映がthunderbirdだとされないことに気がつきました。 beckyを利用しているほかの人では問題ないようです。 わたしのthunderbirdではとても古いフォルダ情報が表示されます。。 別のPCにthunderbirdをインストールしてみましたが、私と同じ状態でした。 メールサーバ上?のキャッシュ情報などを見ているように感じます・・・。 thunderbirdで完全に同期を取ることはできないのでしょうか。 いままで不便を感じたことのないメーラでしたが、IMAPの利用は初で仕様に混乱しています。

  • メールを複数のPCで共有には

    メールを以下の条件で複数のPCで共有したいのですが ・現在は、Outlook、Outlook Expressのどちらかの使用している ・どのPCにも、個人のアカウントがあり、別途共有で利用するアカウントが設定 ・どのPCにも同じ受信メールを取り込む ・他のPCで開いた受信メールは、他のPCでも開かれたことが解ること(即時性が必要) ・"必ず1つのPCからメールを受信させる"などの条件にはしたくないです。 受信サーバーをIMAPだと、上記条件がカバーできていることは確認できました Mozilla Thunderbirdで共通のアカウントのみ設定して、社内共有サーバーにメールの保存 先を設定して試しましたが、メールが開かれたのが他のPCでは確認できませんでした。 社内共有サーバーにメールの保存場所を設定して、上記条件が実現できる方法がありま したら教えて欲しいのですが。 できるだけわかり易い説明が掲載されているサイトがあればお願い致します。