• ベストアンサー

Wordの差込印刷のデータソースを確認する方法

Word2003、Windows XP SP2を使用しています。 他人が作ったファイルですでにデータソースを参照しているファイルがあります。 データソースが正しく参照されているか確認したいと思います。 ワードの「差し込み印刷ヘルパー」を表示した時、2データファイルの「データファイル指定」のボタンの下にファイル名(パスなし)が表示されます。ネットで探し回りましたがこれ以外に確認する方法がみあたりません。 他にデータソースを確認する方法がありましたら教えてください。 ワードファイルとデータソースであるエクセルファイルは同じフォルダに入りサーバー上にあることはわかっています。ただしサーバー側でセッションを確認する、エクセルを開き「読み取り専用」になっていないかどうかを確認するというような間接的なものではなく、Wordで確認したいと思いますが何か方法ありますでしょうか?よろしくお願いします。

  • q123
  • お礼率59% (49/82)

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.2

何を知りたいのかが理解できていないので違うかもしれませんが、以下 の過去ログが参考になりませんでしょうか? Wordの差し込み印刷、元データの確認 http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2849955.html こちら↑で紹介されているマクロで、[ステータスバー]上にパスを表示 できるようです。

q123
質問者

お礼

マクロでやる方法があったとは! すばらしい!!! 見事に動きました。 ぐぐってもなかなかいい回答に巡り合いませんね。 日本語検索だと漢字カタカナ、半角・全角とあるので難しいですがここで質問させていただければほぼ100%納得の回答得られています。 どうもありがとうございました!!!!!!!!!!!!

その他の回答 (1)

  • imogasi
  • ベストアンサー率27% (4737/17068)
回答No.1

ワード側で差込ファイルを指定するとき、確認ボタンでも用意してあって、エクセル等に関連づけて、そのファイルで開く仕組みが必要でしょう。 (マイクロソフトでその機能を作りこむ)必要がありますが、現状なく それに変わるものも無いでしょう。 他ソフトm含め、ファイル指定の場面は多々ありますが、クリック等で内容が表示されるという横道をそれられるものは無い。 ファイル検索などではファイルの中身を確認できるように改良される 方向にはあるかもしれませんが。 普通の使い方は、自分でエクセルファイルを作って自分のワードで 差し込むことを前提にしていると思うので、差し込むファイル名は既知で、その名前を使って、エクセルなりで開けば済むもの。それに特殊な自分の場合の条件(XXはしたくないというような)をつけて質問しても、望む回答は出ないでしょう。どんなソフトも出来ることには限界があります。実際自分がやって出来なかったやりたいことは(他の人にも妙案はなく)ほぼ不可能でしょう。

q123
質問者

お礼

なるほど。 ワード2003上で見る機能としてはないことがわかりました。 確かにいろんな方法があるのですが、そのソフトの可能性をしるにはこうして皆さんに質問をする以外ありませんでした。もちろんかなりの時間をかけて検索しましたが、機能としてマクロを組む以外ワード上でみることはできないのだと証明され自分としてはすっきりとした気分でいっぱいです。また私以外にも質問がきたら答えてあげてくださいね。ありがとう。

関連するQ&A

  • ワード2002での差し込み印刷

     以前、Meで使っていたワード2000では、「差し込み印刷ヘルパー」の手順に沿って、エクセルファイルのデータをワードで作成した文書に差し込んで印刷までできたのですが、XPに換えてワード2002になったら、「差し込み印刷ヘルパー」でなく、もっと複雑な「差し込み印刷ウィザード」に変わっていて、ちんぷんかんぷんです。ヘルプを見てもわかりません。  2002での差し込み印刷に詳しい方、教えていただけないでしょうか。

  • Word差込印刷

    人が作ったデータで、どうやって設定するのかきになって いることがあります。 Excel上のリストをWordの差込印刷ヘルパーで差し込むのに、 WordのデータファイルをWクリックして即、【Excelのシート全体】 でいいかどうか、聞いてくるようにするには(差込印刷が即実行される)、 Wordの何処で設定できますか?作った人いわく、”マクロ ではない”との事なんです。急がしそうでこれ以上詳しく教えてもらえそうも無く、いじってみたんですが、わかりません。 どなたか、教えていただけませんか?

  • 差込印刷ヘルパーでのデータ更新

    OFFICE2000を使っています Wordで差込印刷ヘルパーをよく使うのですが、エクセルで作ったデーターの更新をするときは、いつも差込印刷ヘルパー内のデータファイルの指定を使っているのですが、その都度ファイルを指定するのは面倒です、もっと簡単にデータの更新を反映させる方法は有りませんでしょうか? よろしくお願いします

  • Word2003での差込印刷 - データソースが保存されない

    ■環境 ・WinXP(SP2) ・MS Word 2003 / Excel 2003 Excelでデータを作り、それをWordにデータの差し込みを行って、文書を 作成し、利用しておりました。 ところが今回、Excelのデータの場所とファイル名が変更になりました。 Wordを開くと、 -------------------------------------------------------------- この文書を開くと、次のSQLコマンドが実行されます: SELECT * FROM '××××$' データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか?   「はい」  「いいえ」 -------------------------------------------------------------- というダイアログが表示されます。 データのパスが変わりましたので、「はい」をクリックして、 「データファイルの選択」ダイアログから新しいパスを参照するように 指定して、そのまま上書き保存を行いました。 けれども2度目にまたそのファイルを開いてもその情報は保存されず、 再び「データファイルの選択」ダイアログが開きます。 以前は「はい」で文書が正常に開かれていたのですが、一体何が原因 として考えられますでしょうか? なぜデータソースのパスが保存されないのでしょうか。 毎回データを指定するのも手間がかかりますので、以前のように自動的に 読み込んでくれれば、と思います。 原因や対処法にお心当たりのおありの方は、ご助言いただけますと幸いです。

  • ワード2002での差し込み印刷

     今までワード2000のツールの差し込み印刷ヘルパーでうまく行っていた差し込み印刷が、ワード2002に変えたら、ツールが差し込み印刷ウィザードに変わっていて、全くできず、ヘルプを見てもわからなくて困っています。  ワード2000でカタログと言っていたものは2002では何にあたるのでしょうか。  エクセルの全員分のデータから、ワードで個人データの表を作りたいのです。

  • Wordの差し込み印刷、元データーの確認

    Wordで差し込み印刷で元データーの場所の確認はできるのでしょうか? Wordのバージョンは2003です。 差し込み印刷作業時、作業ウィンドウでファイル名は確認できるのですが、 フォルダ名を含めて確認する方法があるのでしょうか? 再度、データーの指定をすれば良いのですが、年度毎でファイルを管理していたり、 複数ファイルがあったりしているので、実際どのファイルが差し込まれているのか 確認したいのですが。 宜しくお願いいたします。

  • Wordの文書にExcelデータを差込印刷で入れたい!!

    現在、仕事で手紙のような文書をWordで作っています。 そこにExcelのデータで作ったお客様の名簿を、差込印刷で出したいと試みているのですが 方法がわかりません。。。 どなたか教えて頂けないでしょうか!? 差込印刷ヘルパー   ↓ カタログ   ↓ 作業中のウインドウ   ↓ データファイル指定   ↓ データファイルを開く   まですると メイン文書に差込フィールドが見つかりません。メイン文書に差込、フィールドを挿入するにはメイン文書の編集をクリックして下さい。 と、出て、メイン文書をクリックすると、また元のWordの画面に戻ってしまいます。 方法が違うのでしょうか? 困っています。。。是非、ご存知の方は教えて下さい!                 

  • ワードのハガキ差込印刷について

    ワードで、エクセルデータから住所を差込印刷できるようにしたのですが、なぜか、今開けたら差込できなくなっていました。 エクセルのファイルをいじったのかもしれません。そこで、どういうデータを差し込みにしているかを確認したいのですが、そういうデータはどうやったら分かりますか? 差込元のファイル名、シート名などが分かるといいのですが、どうでしょうか?

  • WORD2003差込印刷のデータソースについて

    WORD2003で差込印刷をしたいとおもいます。 データソースはテキストですが、一件目より データレコードです。 フィールドレコードが無いため、 一件目がフールドレコードとなり、 宛先は二件目からのデータになってしまいます。 対処方法有りますか?。 テキストデータは毎回編集するのは大変で、 WORD側で回避したいのですが、良い方法有りますか?。 よろしくお願いします。

  • Word2003での差し込み印刷のデータファイルについて

    Word2003で差込印刷をしています。Excelのデータを使っているのですが、Excelのデータがよく変更になるので、編集しながら差込印刷を同時にしたいのです。 Wordを開いた状態でExcelを開こうとすると「読み取り専用」になってしまって、一度、Wordを終了しないと編集できません。両方のアプリケーションを同時に開いておくことはできないのでしょうか? お願いします。

専門家に質問してみよう