4万行の行選択と一定件数以上のレコードのみ抽出する方法について

質問

エクセル2000を使用しています。

(1)約4万件の顧客リストのような行データがあり、1行目は項目なので2行目から最後の4万行までを行選択したいのです。マウスで下までドラッグする方法だと時間がかかってしまうので、ショートカットキー又はキーボード操作で簡単に選択できる方法があれば教えて下さい。

(2)その4万件ほどあるリストのＡ列には住所として都道府県が入力されています。リストの中でＡ列を昇順で都道府県ごとに並べた時、「100件以上ある都道府県のみ」を抽出する方法、関数などあれば教えて下さい。

回答No.1

dyna_1550 · ベストアンサー

CTRL　と　SHIFT　を同時に押しながら　矢印キー　を操作すると、
項目が空白のところまで選択することができます。
埋まっている項目でこの操作をすれば選択が早いですよ。

関数でなくてはいけませんか？
ピポットテーブルで集計すれば、件数の集計ができますので、
集計結果をソートすれば１００件以上を探すことは簡単だと
思います。

お礼

ありがとうございました。うまく選択できました。

回答No.3

noname#204879

(1) 2行目から最後の行までを行選択
　　今後同じ操作を簡単に行えるように、次のような事前準備をします。
　　１．[ツール]→[ユーザー設定]を実行（→[ユーザー設定]メニューが開く）
　　２．[コマンド]タブを選択
　　３．[分類]窓内で“編集”を選択
　　４．その右側の[コマンド]窓で右端のスクロールバーを下に移動して…
　　５．“アクティブセル領域の選択”をマウスでドラッグして[ツールバー]上でドロ
　　　　ップ
　　６．[閉じる]をクリック（→[ユーザー設定]メニューが閉じる）
　　ここからが本番です。
　　７．「顧客リスト」データ内の任意のセルを選択
　　８．[ツールバー]に先ほど配置した[アクティブセル領域の選択]アイコンをクリック
　　　　（→１行目から最後の行までの「顧客リスト」データ範囲が選択される）
　　９．Ctrlキーを抑えたままで、「.」(ピリオド)キーを２回叩く
　　10．Shiftキーを抑えたままで、「↓」キーを１回叩く
　　これで、２行目から最後の行までの「顧客リスト」データ範囲が選択状態になります。
　　11．Shiftキーを抑えたままで、スペースキーを１回叩く
　　これで、２行目から最後の行までの「行選択」ができています。

(2) 「100件以上ある都道府県のみ」を抽出する方法
　　ANo.3さんの手法と[フィルタオプションの設定]の“重複するレコードは無視する”機能を使えば簡単にできます。

お礼

（２）活用させてもらいます。ありがとうございました。

回答No.2

okormazd

(1)
2行目のセル範囲を選択して、マウスカーソルを2,3行目の枠線付近に近づけると、カーソルの形が、矢印のついた細い十字になる．このとき、Shiftキーを押しながらダブルクリックすれば、空白行にぶつかるまで選択できる。空白行の次にまだデータがあるなら、同じ操作を繰り返せば、最後まで選択できる。
(2)
作業列が必要だが、
すべての都道府県の列を用意して、この列の隣にでも、countif関数で「範囲」にA列を、「検索条件」をこの都道府県列を指定してフィル（ドラッグコピー）してやれば、件数があがるので、100件以上を選べばよい。
例 O列に都道府県列、P列に関数
=COUNTIF(A$2:A$40000,O$2:O$46)

お礼

ありがとうございました。遅くなって申し訳ありません。