会員管理のソフトを探しています。
とある任意団体で会計を担当している者です。
その団体で使えるような、会員管理のソフトを探しています。
一番厄介なのが、会費の管理。
引き落としは行っていないので、会員さんに振り込んで頂いていますが、なかなか徴収率が悪く、また振り込みされた履歴を管理しているのがexcelで作ったファイルなので、とても探しにくいです。
皆、本業を抱えながらその団体の運営を行っている為、出来るだけ手間となるようなことを少なくしたいと思っています。
そこで、会員管理と会費が一括で管理出来るようなソフトを購入する事となりました。
ですが、ソフトについて私は詳しくないため、今情報を集めている段階です。
以下の条件で探しています。
※会員管理については、個人のＰＣではなく、団体が購入した専用ＰＣ（Windows）を使う予定です。
※そのPCはネットには接続しないため、ASPサービスは除外しています。
1.フリーソフト、もしくは低価格（5万円くらいを考えています）のソフト。使用にａｃｃｅｓｓが必要なソフトの場合には、それも含めて予算内で済む事。
2.会員管理については、連絡先を「自宅住所」「勤務先」「会員配布物郵送先」の3種を登録出来ること。また郵送先一覧などで抽出出来るとなお助かります。
3.会費の納入状況で、滞納者の抽出が出来ること。
4.会員種別で会費の設定が数種類作成出来ること。具体的には入会金2種・会費3種です。
この3つは最低条件で欲しい所です。
accessで作れる人間がいればそうしようとも思いましたが、周囲に詳しい方がいない為、購入する事となりました。
手弁当でやっている団体なので、資金的に制約があるのですが、今後団体を大きくしても継続して使用出来るものを考えています。
予算が足りなければ、比較対象があれば他の役員を説得する材料にもなりますので、ご存じの方いらっしゃいましたら宜しくお願いします。
もちろん、皆様がご使用になっているソフトで、お勧めのものがあればお願い致します。
![その他([技術者向] コンピューター) イメージ](https://gazo.okwave.jp/okwave/images/related_qa/c205_2_thumbnail_img_sm.png)
