二次会の会場選びと、お店の最低保障額の目安で困っています

質問

こんにちは、今年の5月に結婚式を挙げる者です。
二次会パーティも当日の夜に予定をしていて、
今二次会の会場を探し回っているところです。

二次会までまだ4ヶ月ぐらい先ではありますが、
幹事の方が2、3月は仕事の関係であまり関われないので
前倒しでできるだけ決めてほしいとの事で今から動いています。
この幹事さんは何度か他の二次会の幹事の経験があり、
前からお願いしようと思っていた人で、
今回忙しくても引き受けてくれるとの事なので、
ぜひお願いしようと考えています。

そこで本題なのですが…
二次会の会場で第一候補と第二候補のどちらで予約をするか悩んでいます。

先週料理や内装が気に入った第一候補のお店があり、
料理の予算（立食・飲み放題コース）を確認したら
最低保障額が60人分でした。
あと予約の確認をしたら4月末まで既に予約が入っていました。

自分の二次会は100人位呼ぶ予定なのですが、
ほぼ確実に来れそうな人は50人位で、
残りの50人は来てもらえるか全くわかりません。
中でも旦那側の仕事のクライアントと以前勤めていた会社の上司がほとんどなので、
あまり前もって聞く事ができません。
でも100人も呼べば60人以上は集まりそうな気がするのと、
すぐ予約しないと希望日も埋まってしまいそうなのもあり、
今週中に予約を入れてしまおうか悩んでいます。

あとこの会場はとても広く、
人数も120人ぐらい入れるようなスペースです。
50人～60人から貸切ＯＫで、その人数の場合は担当の人いわく、
半室をクローク、控え室にして、
もう半室を会場として使うのがベストだそうですが、
私が実際お店を見た感じ、
天井が非常に高く、半室に50人～60人居ても広く感じられます。
別でトイレや入口付近もかなりスペースがあります。

二次会の会場について参考に本やネットで調べたところ、
会場は少し狭いぐらいがちょうど良いと書いてあり、
あまり広さを感じると盛り上がりに欠ける場合があるとの事でした。
この会場も半室で人数が70人以上来てくれればまだ埋まった感がありますが、
50人ぐらいだと閑散な空気になりそうで、盛り上がらなかったらどうしようという不安があります。

ちなみに二次会の進行は、イベントより談話を中心とした会にしたいと思っていて、
できるだけ参加してくれた人に私達から挨拶をしたいというのがメインです。

あと第一候補のお店と値段とサービスがほとんど変わらない第二候補のお店もあり、
ここは立食・飲み放題コース40人分が最低保障額だったので、
支払いの面では問題なさそうです。
ただ、第二候補のお店にも食べに行った事がありますが
料理はあまりおいしいと言えません…
人数は70人位が定員で、50人～60人だと少し狭い感じです。
あと内装もまあ良しという感じで、
旦那は「正直普通だけど、気に入ったら良いよ」って反応でした。
なぜこのお店が第二候補なのかというと、
以前旦那とつき合った当初デートで行った
思い出のあるお店なので候補に入れています。

やはり招待した人の事を考えれば第一候補なのはわかっているのですが、
最低保障人数が厳しいのと、スペースが少しある事です。

披露宴の方でおそらく赤字になりそうなので、
そういう意味では第二候補の方が無難な気もしてしまいます。
これまで20件ぐらいお店に下見に行って、やはりこの2店しか候補が無いような感じです。
会費は￥7500位で考えています（景品代を少し含めてます）

みなさんならどちらを選びますか？　
アドバイスもありましたらぜひ参考にさせてください、
よろしくお願いします。

回答No.2

kaorin_yas

こんにちは。

景品代までゲスト負担って、バレたら友達なくしそう。

二次会って自分たちの都合でやる集まりなんですよ？
その飲み食いもゲストに負担させて、お土産代も負担させるんですか？
彼の仕事の関係者が来られるのなら、いい恥さらしになりますよ。

私の仕事仲間の奥さんにもそういう人が一人いましたけど結局内訳がバレて、仲間内で「あさましいなぁ」「どういう神経？」って言われて、５年くらいは笑いものでしたよ。

私も個人的に呼ばれた場合ならたぶん同じように考えます。
自分の場合なら、きてくださった方々のお土産代なんて自分達が負担するのが当然だと思いますし、ゲストに負担させるなんて考え方はありえません。

お礼

お返事ありがとうございます、
景品代ははじめ自分達の負担でと考えていましたが、
二次会の幹事の方、結婚されて二次会をされた方にも参考に聞いてみましたが、全額では無くても頂いていたそうです。
しかしこれは私達の仲間だけの話なのかもしれませんが…

心配で景品代の事で検索したり、範囲を広げて旦那の回りの人にも聞いてみましたが自分で負担されてる方、
少し頂いてる方、全額参列者負担など意見がそれぞれ分れるようでした。
少なくとも景品代はみんなお互い様という考えが多かったです。

景品代の件はもちろん、二次会は新郎新婦がみなさんを招待してる事も承知ですよ。
私達の場合、なるべく自分たちで負担するようにしたいと考えています。書かなければ良かったのですが￥7500はまだ決定でもありません。
あと内訳を内緒にするつもりも別にありませんので…、調べようと思えばお店のメニューを見てすぐ判明しますしね。
この件でお気を悪くされたら申し訳ありません。

予約の際の最低保障人数の事と、会場選びの件でアドバイスをもらえればと思い
今回書き込みをしています。よろしくお願いします。