Access2003のラベル印刷について教えてください。

質問

前任者が作った印刷ラベルを修正しました。
差出人のラベルなので、同じデータが何コマも印刷される様式です。
コマ数は縦３×横１０あります。
修正前は、３０コマが１ページに印刷されるようになっていたのですが、一コマ内に一行増やしたので、
１ページ目に印刷されるのは縦３×横８、
２ページ目に印刷されるコマ数が縦３×横２になって余白幅が広くなってしまいました。
私は１ページ目だけ縦３×横８の２４コマが印刷され、２ページ目はカットしたいのです。
もっとラベルが必要なら印刷時の「印刷部数」の調節で対応したいのです。
どこの設定を変えればそのようにできるのでしょうか？
どなたかご教示ください。
宜しくお願いいたします。

回答No.5

bonaron · ベストアンサー

> ラベルのソースとは、レポートのレコードソースのことでしょうか？
> とすれば「T差出人」と書いてあります。
> テーブル名です。
もしかすると「T差出人」に３０レコード有りませんか？
有れば、２４にしましょう。

無ければ
レポートをデザインビューで開き、プロパティの
[その他] タブの「コード保持」は「はい」になっていますか？
「いいえ」なら以下は無視してください。

レポートのデザインがアクティブの状態で
ツールバーの「コード」ボタンをクリック。
開いた VBE のコードに ３０と書かれているところを探してみてください。
1箇所のみ見つかれば、それを ２４に変えてみる。
というところでしょうか。

バックアップを取っておいてから試してみてください。

お礼

＞「T差出人」に３０レコード有りませんか？
＞有れば、２４にしましょう。

その通りでした。
テーブル側で指定していたんですね。
ご回答ありがとうございました！

回答No.4

CHRONOS_0

>ラベルのソースをSQLで表示するにはどのようにしたらよいのでしょうか？
ソース欄右端のビルドボタン[・・・]を押します
クエリデザインビューが表示されるようなら
コマンドバー左端のビューボタンからSQLビューを選びます

お礼

ＳＱＬを見るとFROM T差出人になっているので、T差出人に設定がされていると思えるんですね。
今は、T差出人のレコード数を減らすことで望みどおりのものができるとわかったので、そのように考えられるようになりました。
つまりるところはＳＱＬということなんですね。
ありがとうございました。

回答No.3

CHRONOS_0

前任者が30件をどのように実現しているかしだいですね
ラベルのソースをSQLで表示し、ここに貼り付けてください

補足

ラベルのソースとは、レポートのレコードソースのことでしょうか？
とすれば「T差出人」と書いてあります。
テーブル名です。

ラベルのソースをSQLで表示するにはどのようにしたらよいのでしょうか？
お手数をおかけして申し訳ありませんが、教えてください。

回答No.2

noname#140971

Q、印刷するように設定されている件数を３０件から２４件に変更するには？
A、件数を２４件に変更して下さい。

まあ、これじゃ答えになっていませんね。

質問、レポートのレコードソース欄にはどのように書かれていますか？

同じレコードの繰り返しであれば UNION ALL を使っている可能性もあります。
そうでなければ、単純に同じ内容のレコードを３０件登録しているかも知れません。
前者であれば、UNION ALL で連結されている SELECT文を２４個に。
後者であれば、レコードを２４レコードに。

現レコードソース=xxxxx
新レコードソース=SELECT TOP 24 * FROM [xxxxx]

でも可能ですが、邪道です。

お礼

レコードを２４に変えたら望みどおりになりました。
ありがとうございました。

回答No.1

bonaron

レポートをデザインビューで開き
メニューの [ファイル] - [ページ設定] - [レイアウト] で
列数を ８ に。
必要なら余白も調節してみてください。

補足

縦と横の表現が間違えていたようです。
列は３で、行を８にしたかったのです。
教えていただいた箇所を確認したところ、列数は３になっていました。
ということは、他のところの設定を変えることになるでしょうか・・・。