招待客の宿泊手配について

質問

結婚式に招待する方の宿泊先手配について質問です。

式場はホテルではないため、自分で探してネット予約をしてるのですが、宿泊代表者氏名は通常誰の名前でするのでしょうか？

ちなみに支払いは遠方の方のみこちら持ちで、他の方は各自でお支払い頂けるとのことです。
まだ宿泊を迷っている人もいますが、残室数が少ないため、とりあえず部屋のみ確保したいという状態なのですが、その場合確定した時点で変更を申し出るべきですか？

やっと見つけたいいホテルなので満室になってしまわないか心配です。よろしくお願い致します！

回答No.2

noname#105808 · ベストアンサー

この場合ネット予約じゃなく直接電話して交渉した方がいいと思います。
現時点で１０部屋押さえたい・・何日前までならキャンセル料かからないかを確認して・・・
例えば楽天のサイトを見てその金額でということであれば、その金額でしてくれると思いますが。
まずはあなたの名前で予約をし、宿泊者が確定次第連絡をするということ。
請求書を自分に送って欲しい方にはその旨を伝えておけばそのようにしてくれます。
朝食代はどうされます？
宿泊費と朝食代までこちらに、他はその方に請求してくださいとしておいた方がいいかも（冷蔵庫の中飲み放題、電話かけ放題、ルームサービスやマッサージＯＫってことはないでしょう）

お礼

回答ありがとうございます。

義母が希望してました部屋が残り一部屋になってたので、取り急ぎ先ほど予約しました。

慌てて質問したので説明不足でしたが、そのホテルは新築でまだ開店前なので電話が繋がらなかったのですが、ネット予約の際備考欄があったので事情を記載しました。
後日改めて電話連絡してみます(^_^)

回答No.1

noname#136967

あくまで、人数と各部屋の代表者がハッキリと確定してから予約も入れるべきでしょう。複数部屋の予約となると、１週間前などであっても、部屋数や人数減などか発生時に、キャンセル料が発生するホテルもありますので、直接、一度ホテルへ確認した上で予約をしましょう。

お礼

回答ありがとうございます。

慌ててたので説明不足でしたが、そのホテルは新築でまだ開店前だったので、電話連絡ができなかったんです。
ネットでは先行予約しており、日に日に残室数が減っていってたので招待客の方の返事を待てなかったんです(^^;)
でもネット予約の際備考欄があったので事情を記載しました。後日改めて電話連絡してみます。
ありがとうございました。