あちこちのファイルを開きたいのだが・・・

質問

初心者です。
会社に５台のＰＣがありましてＬＡＮで接続されていまして、そのうちの１台が私専用です。共有のフォルダで各種の売上入力したり、各々のＰＣのみで色々作業したりと様々です。使用者がみんな素人なのでフォルダの中にまたフォルダ・・またフォルダ・・またフォルダといった感じで、作業したいＢＯＯＫにたどりつくまで大変です。ショートカットを作ればいいと思ってましたが、デスクトップ上が埋まりつつありこれ以上ショートカットを増やしたくもありません。
そこで考えたのですが、各々のＰＣのデスクトップにあるＢＯＯＫにコマンドボタンを作ってキレイに整理しておけば楽かなぁ～と・・・。
いろいろ調べて　workbooks.open filename:="aaaaa.xls" なんてのを発見して試したのですが、うまくいきません。ＢＯＯＫのアドレスが間違っているようなのですが、例えば私のＰＣのデスクトップにある「ＢＯＯＫ1」を開けるようにするにはどうすればよいのでしょうか？？
よろしくお願いします。

回答No.2

dgeiji

違う形の回答ですが、きちんとアクセス権を決めたほうがいいかと。
管理者を決めてフォルダの管理（勝手に作れなくする）だけでも
だいぶと違うのでは？

推測ですがサーバを立てるまでもない規模だと思います。
それならＮＡＳというネットワークＨＤＤを購入して
各自のデータを取りまとめることをお勧めします。

日々アクセスするファイルが増えていくなら
結局　ファイルの追いかけっこになる気がしてなりません。
重複ファイルの存在など会社の発展とともに恐ろしいことになりそ。

質問の内容については私はよくわかりませんが
すべてのＰＣからそのファイルを開ける場合とすると
workbooks.open filename:
="\\コンピュータ名\フォルダ名\aaaaa.xls"　では？

ちなみにブック自体に他人のＰＣのブックのリンクを張るのは
やめた方がいいですよ。

回答No.1

cafe_au_lait

・デスクトップにフォルダを作って、その中にショートカットを入れておく
・セルにハイパーリンクを挿入する
ほうが楽だと思います。

VBAでファイルを開きたい場合は、フルパスで表記します。

workbooks.open filename:="C:\Documents and Settings\ユーザー名\デスクトップ\Book1.xls"