エクセルデータの抽出と除外の方法

質問

ＯＳはWindows2000、エクセル2000を使用してます。
それで名簿データを、ある条件で抽出し・・・例えば：神奈川県内に住んでいる人という条件で抽出し、その抽出データを、今度はある条件以外のもの・・・例えば、横浜市に住んでいる人以外を抽出・・・といったデータの抽出方法を教えてください。
単なる一定条件の抽出はオートフィルタ機能で使ってできたのですが、一定条件を除外する抽出方法がわかりません。

以上、よろしくお願いします。

回答No.5

imogasi

#4の回答をもう少し丁寧に述べて見ます。「含む」「含まない」がウインドウを下にスクロールしないと、見えてないので念のためご注意下さい。例えば
A1からＡ５に
住所
大阪市城東区
横浜市中区
東京都新宿区
名古屋市中区
と入力する。範囲指定をＡ１も含めてＡ１からＡ５にすること。
Ａ１はデータでなく、見出し（項目名）を入れる必要あるようです。
データ－フィルタ－オートフィルタとクリックする。
Ａ１セルに▼が現われる。
その▼をクリックして、（オプション・・）をクリックする。
現われたウインドウの「住所」の下の左側のボックスに
例えば、「中区」と入力する。右のボックスの▼をクリックして「を含む」をクリックする。「ＯＫ」をクリック。これで「中区」を含む行が残る。中区以外を残したいときは、右のボックスの▼をクリックして「を含まない」をスクロールして出してクリックする。「ＯＫ」をクリック。これで「中区」を含む行「以外」が残る。
「横浜市中区」にするか「中区」とするかは必要に応じて加減して下さい。

回答No.4

telescope

オートフィルタを設定して、▼を押し（オプション）を選ぶと
抽出条件を指定することが出来ます。

「等しい」「等しくない」、「より大きい」「より小さい」、「で始まる」「で始まらない」などの条件を指定し、さらに、and or で条件を加えることも出来ます。

？＊のワイルドカードも使えます。

回答No.3

masanao

みなさんのいう通り、アクセスを使うのが簡単だとは思いますが、アクセスがにがてでしたらオートフィルタを使ってやってみてください。

「県名」と「○○市」がそれぞれ別の列に入力されていることが前提です。

1）まず抽出したい○○県をオートフィルタで抽出する。

2）続けて○○市の列でオートフィルタの下矢印でメニューをプルダウンします。そのなかにオプションがあるのでそれを選択します。

3）それで「○○市」と入力して、横にあるリストの中から「と等しくない」を選んでOKをクリック。

これで○○市以外の住所が抽出できます。

回答No.2

sydneyh

私もAccessのクエリ抽出をするのが一番簡単だと思います。
該当のExcelファイルのワークシートを、Accessへインポートしてしまえば、あとは「クエリ」で条件付けをし、抽出/除外するだけです。

このくらいのレベルなら、下の方も言うようにそれほど難しくはありません。
抽出/除外の業務が多いのなら、覚えていて損はないですよ。
ぜひ試してみて下さい。

回答No.1

tatezoo

複雑なデータ処理をなされるのでしたら、Accessなどのデータベースソフトへの移行をお勧めいたします。
敷居は高いようですが、参考書も多く出ており非常に業務の幅が広がります。

とはいえ、すぐには難しいと思われるのでスマートではありませんが、ちょっとしたテクニックをお教えいたします。

1：基本編
先ず、データ郡のいちばん右端の空の列に判断用データ列を用意し全ての行に"0"を入れます。次に除外したい対象のデータをオートフィルタで抽出いたします。抽出されたデータの判断用データ列に"1"というフラグを立てます。次にオートフィルタを解除すると、除外したいデータにのみ、1というデータが入っているので、判断用データ列のデータが"0"のものを抽出すればOKです。

2：応用編
・一行目の任意のセルに抽出を除外したいデータを入れるセルを用意いたします。
　Z1と仮定します。
・抽出対象となるデータが格納されている列を"B"と仮定します。

先ほどの判断用データ列の二行目に以下のif関数を入れます。
=if(B2=$Z$1,1,0)
この関数を全てのデータ行にコピーします。（200行目の式は「=if(B200=$Z$1,1,0)」になります）
これにより、Z1に入れた値がB列のデータに等しい場合、判断用データ列の値は"1"を示します。
あとは、基本編と同様です。

注意：Z1に$をつける（$Z$1）ことで、絶対位置を示します。