「注文＋先払い」→「数量減にして発注」→「納品＋差額返金」→？

質問

こんばんは。いつもお世話になってます。

あるものを「この仕様でこの数だけ作ってください。」と注文し、先払いして受注書と領収書をもらいました。

数ヶ月して数が確定(注文時より減少してしまった）しましたので、発注しました。
※ 差額分は返金ＯＫとのこと。

納品時に差額分を受け取った後、こちらは何をしなければならないのですか？

1.決算済みの領収書の差し替え。
2.差額分の領収書を渡す。
3．その他。

一般的な対応で構いませんので教えて下さい！
※ 差額分の見込みは２～３万円位だと思います。

回答No.1

A98JED · ベストアンサー

減った数量で、納品書をもらいます。
差額分の返金を受け取ります。
差額分の、返金受領書（相手側への領収書）を渡します。

領収書の差し替えは要りません。

補足

ありがとうございます。

受注した私は、ボランティア団体所属とはいえ一般人ですので「返金の受領書」というのは納品業者さんで用意してくれるのかなあ？