二次会の幹事を頼まれたのですが。。。

質問

二次会の幹事を頼まれ、快く引き受けたまでは良かったのですが。

その友人は関西の高校でのクラスメイトです。
卒業して、関東に行って進学、就職した友人は
関西での旧友（中学,高校時代の）を集め、こちらでお披露目二次会をするとの事でした。

招待したい人の人数がわからないんです。。。
最初は、30人くらいと言われ、
それで会場をさがしていました。
すると、リストアップしてみたら、20人だったといわれ、
よく数えると15人前後になりそう。。。と
コロコロ。かわるのです、
しかも、ほとんどが、年賀状をやりとりしているだけの友人や、
住所さえわからない友人、ばかりなのです。。。
久々すぎて、結婚したことさえ知らない友人たち。。
最終的には招待状を出して、人数把握をするものだと思いますが、
来るか来ないかわからない人ばかりを集め、
会場をおさえろって言われても。。というカンジです。

しびれをきらして、
私たちが招待状を送る前に、
一度、連絡をとって打診してほしいといっても、
ほったらかしです。
ニ、三人にしか連絡を取っていないんです。。
よくわかりません。
こんな、来るか来ないかわからない人数で会場をまず押さえて、
実際に招待状をだしたりするものなんですか？
快く引き受けたものの、幹事をするのは初めてです。

お祝い事なので、あまり文句もいいたくないのですが、
幹事に対しての思いやりがないような気がします。
こんなものなんでしょうか。。。。
もう一人の幹事もちょっとあきれてきています。

回答No.2

rumichira

やはり順番としては人数が確定してから会場を押さえるのものですよね。お友達も何かと忙しくて頭がまわらないのも想像できますが、幹事さんとしてはちょっと、かなり、困りますよね。頼む側として少し配慮がない気がしました。締め切りを設けて「これ以降は変更がきかない」とでもしておくのもひとつの手だと思います。振り回されて大変だと思いますが、何とか面倒みてやろうという気持ちで取り組んでみては？

お礼

そうですね、
きっと新生活でいろいろ忙しいのでしょうね。。。。
心を大きくもってがんばってみます。
アドバイスありがとうございました。