Outlook2002自動仕訳 アカウント別差出人別

質問

会社のPCでOutlook2002を使用して、複数のアカウントに届くメールを管理しています。

具体的な設定例をあげますと、
・私個人のアカウントに届いたメールは「個人」フォルダへ、会社の代表アカウントに届いたメールは「会社」フォルダへ移動。
・特定のお得意様からのメールは、お得意様ごとに別のフォルダを作って、そこに移動。
という設定を入れています。

ところが、この設定だと会社アカウントへ届いたお得意様からのメールが、「会社」フォルダと「お得意様」フォルダの両方に移動(増殖)してしまいます。
いまは、「会社」フォルダに移動(増殖)してしまった方を手動で削除している状況です。

「会社」フォルダへ移動させるルールにお得意様を除く例外ルールを設定する手もあるのでしょうが、それではお得意様が増えるとお得意様ルールを追加する以外に、いちいち会社アカウントルールの例外設定をしないといけなくなります。
もう少しスマートなやり方はないでしょうか。

回答No.1

toms_ · ベストアンサー

なるほど。

・お得意様からのメールはお得意様ごとのフォルダ（個人宛、会社宛関係なし）
・お得意様以外からの代表アカウントへのメールは会社フォルダ
・お得意様以外からの個人アカウントへのメールは個人フォルダ

とのことなので・・・
Outlookの仕訳ルールを少し工夫すればうまくいきます。

まず、代表アカウントへのメール仕訳ルールを
一番下に移動します。（仕訳ルール画面右の「下へ」ボタン）

次に、お得意様用の仕訳ルール（代表仕訳ルールより上にありますね？）
の設定を編集します。
※こちらはOutlook2003なので若干表現の違いがあるかもですが
　2000でもこのルールはあったのでたぶん大丈夫でしょう。

仕訳ルールの条件指定はおそらく
「あて先またはCCが～～～」となっていると思いますが
そちらはそのままで次へ進んでください。

次でコピーを指定フォルダに移動する等の設定がされていると思われますが
そこでさらにプラスして「仕訳ルールの処理を中止する」に
チェックを入れてください。

なんだか書いているうちに思ったのですが、えらく遠回りな回答になっちゃいましたね・・
上記設定を行うことで、お得意様フォルダにコピーが移動された時点で
仕訳ルールの適用が中止されるため、更に代表宛等のルールに認識されることは
なくなります。

お礼

なるほど。

「仕訳ルールの処理を中止する」ということは、各ルールをシーケンシャルに処理しているということで、だったらお得様フォルダに「移動」したらその時点で受信トレイからなくなるのに、なんでじゃぁ～

という疑問はさておき(笑)、このルールを設定させてもらいます。残念ながら、そのお得意様からのメールがたまにしか来ないので、確認はそのときになりますが大丈夫そうですね。

ありがとうございました。