Wordの組織図が思うようにいきません・・・

質問

ワードの組織図を使って、下に向かって「物事の流れを表す図」を作るのに、苦戦しています。
下にまっすぐ部下で項目を伸ばしていくと、突然、文字のポイントや「一つの四角い枠」の長さが変わってしまうのです。最初は文字数にピッタリあった枠だったのに、やっているうちに右の余白が多くなっていきます。
ＭＳゴシックの１２ｐｔで始めたのに、ｐｔが小さくなってしまうのです。
１２ｐｔで固定して、文字数にぴったりな枠にするにはどうしたらいいでしょうか？
また図がキャンバスの真ん中あたりに表示されるのですが、下に伸ばしていくので足りなくなります。上の余白がなくなればいいのですが、そのやりかたもわかりません。
キャンバスの長さを伸ばすのもよくわかりません。
組織図のレイアウトの中にある「キャンバスの拡張」で下に下げて広げていますが・・・。
よろしくお願いします。

回答No.3

takkuni · ベストアンサー

私も組織図を使ったことはありますが、思うとおりにいまずグリッドを使って作成しました。図形描画ツールバーを表示して図形の調整の▼をクリックし、メニューのグリッドから設定します。項目の全てにチェックを入れグリッド数も1本にします。グリッドの間隔も文字になっていますがmmなどのように数字と共にタイプしてやれば単位で設定も出来るようです。アートシェイプやテキストボックスを使って文字を入れていきます。これらはグリッドに沿って配置されます。CTRLキーを押しながら描画するとグリッドに沿った大きさにできます。大きさはALTキーを押しながらドラッグすると微調整できます。文字サイズはページ設定で12ポイントに設定しておきます。同じ字数のものならCTRLキーを押しながらドラッグするとコピーできますから文字だけを上書きすれば手間が省けます。形が決まったものは順にグループ化してゆけばいいと思います。

お礼

詳細に説明していただきまして、ありがとうございました。
takkuniさんの言うとおりにやりましたら、自分が思い描いていたように作図できました！本当に助かりました。
まだまだ知識不足なのですが、これからも少しずつ勉強していきたいと思います。
本当にありがとうございました。

回答No.2

sakeman

ワード2002以降では、[挿入]→[図]→[組織図]で、見栄えの良い組織図が簡単に作れます。[組織図]ツールバーも使えます。

ワード2000以下では、なかなか難しいですね。

お礼

質問の時に、きちんと自分の使っているバージョンなど書かなければいけませんでした。私のはワードの２００２ですので、何とかワードで挑戦しています。
回答ありがとうございました。

回答No.1

chidori_ko

そのものの解答ではなくて申し訳ないのですが、Microsoft さんの Office のうち、組織図などの図面を描くのを目的としているソフトとして Visio なるものがあります。

文章を書くのを目的としている Word で応用・試行錯誤するのも一つの方法ですが、 Visio のような目的に合致したソフトで試してみる、ということも選択肢の一つとして考えてみるといいかもしれません(Microsoft の営業みたいだなぁ..。特定の企業を応援しているわけではありません。重宝しているので嫌いでもないですが)。

http://www.microsoft.com/japan/office/visio/prodinfo/default.mspx
http://www.microsoft.com/japan/office/visio/prodinfo/trial.mspx
http://www.dex.ne.jp/download/template/guide_visio/page2.html
http://blogs.msdn.com/visioj/archive/2005/03/31/404089.aspx

お礼

Visioの存在は知っていましたが、今回はできるだけお金をかけずにやろうと思っています。でも紹介いただいたサイトを参考に今後検討したいと思います。
情報、ありがとうございました。