クロス集計クエリの最後のデータについて

質問

初めて質問いたします。
デザインビューの程度ですが、よろしくお願いいたします。

クエリで以下のようにデータが並んでいます。フィールド１のデータごとに年月昇順ソート

フィールド１　フィールド２　フィールド３　フィールド４
１１１　　　　１２００　　　あああ　　　　年月
１１１　　　　１５００　　　あああ　　　　年月
１１１　　　　１０００　　　いいい　　　　年月

これをクロス集計クエリでフィールド１でグループ化してフィールド２の合計をしています。
フィールド３のデータは、最後の「いいい」を持って来たいので、最後と指定しています。
ところが、どうも「いいい」を持ってくることができず、「あああ」を持ってきているようなのです。
クエリの並びが集計クエリにすると変わるのでしょうか？
集計クエリの最後というのは、どのように考えれば良いのでしょうか？
よろしくお願いいたします。m(._.*)mペコッ

回答No.4

noname#11841

No.3の続きです。
　解決方法2のやり方を試されたということは、前任の方のクエリーを修正されたのですね？
　前任の方のクエリーを修正してよいのなら、No.1のやり方でできると思うのですが…
　即ち、年月のフィールドとあああのフィールドをこの順に連結したフィールドの最大値を取得すればよいのではないでしょうか？
　年月のフィールドとあああのフィールドをこの順に連結したフィールドの最大値においては、年月が最大になるはずですので。

回答No.3

noname#11841

＃２の続きです。
　検索してみたら、参考URLを見つけました。
　「先頭」や「最後」というのは、
＞レコードがテーブルに入力されたときの順序
に基づくようですね。

参考URL：

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;208190

お礼

検索までして下さって、ありがとうございました。(o^∇^o)ノ

レコードが入力されたときの順序は、内部的に持っているという事でしょうか？
その点が今一よく分かりませんが・・・
解決方法2のやり方を明日にも試してみます。
上手くいくと嬉しいです。
ありがとうございました。

補足

解決方法2のやり方を試してみました。選択クエリではできるのですが、クロス集計クエリではできませんでした。私の理解ややり方が悪いのかもしれません。わからないままです。

回答No.2

noname#11841

＃１です。
　手元で実験してみましたが、元テーブルをソートしてもだめでした。格納順と書いたのは、位置的な意味ではなく、時間的な意味です。いずれにしても推測に過ぎませんが。
　クエリーを変更せずに実現する方法は、申し訳ありませんが判りかねます。

回答No.1

noname#11841

クロス集計ではなく通常の集計ですね？
　手元で確認しましたが、確かにクエリーの順序ではなく、どうも元テーブルの格納順における「最後」のような気がします。
　新たに、「フィールド４＆フィールド３」というフィールド（フィールド４とフィールド３をこの順に文字列としてつないだフィールド）を作って、そのフィールドの「最大」を指定してはいかがでしょうか。

補足

ご返答ありがとうございます。
質問が悪かったのですが、フィールド4の年度ごとに金額の集計をしています。

出来上がりを
フィールド１　フィールド２　フィールド３　フィールド４
111　　　　　　いいい　　　　年度1の合計　　年度2の合計

これは、前任者が作ったもので、私はフィールド1ごとの最終年月レコードを抽出してからフィールド2の結果を出しました。
その結果と前任者の上記クエリの結果が違うので気付きました。
私のクエリを追加して持ってくるのは簡単なのですが、できるなら前任者のクエリをそのまま使いたいのです。
教えていただいた「元テーブルの格納順における「最後」」と言うのは、そのデータの大元テーブルをソートすればできるということでしょうか？
間にクエリがたくさん入っていますが・・・
よろしくお願いいたします。