エクセルの条件付き書式について

質問

国内向け製品の品目コードをシート１に、海外向け製品の品目コードをシート２にそれぞれ記述しておき、シート３に任意の品目コードを記述したとき、当該品目コードが国内向け製品ならば赤い文字に、海外向け製品ならば青い文字に表示したと思います。

シート１とシート２の品目コードに名前設定をして、条件付き書式で『数式が , ＝セルポイント＝名前』にしてみたのですが、上手くいきません。シート１、シート２とも第一行目に登録した品目コードをシート３に記述すると思い通りの動きをしてくれるのですが、２行目以降の品目コードだと色が変わってくれません。

根本的にやり方が間違っているのでしょうか？

回答No.2

Mihoxxx · ベストアンサー

その方法だとシート1,2の、全ての品目に対して1
つずつ名前を定義しなければならないと思います。
VLOOKUP関数を使ってはどうでしょう？
色で判別は出来ないけど、品目の隣のセルに自動的に
国内・国外の表示が出るようにすることが可能です。

お礼

ＶＬＯＯＫＵＰ？
聞いた事のある関数ですね。
それでできるならそれでもＯＫです。
これからＶＬＯＯＫＵＰ関数を調べてみます。

ありがとうございました。

回答No.5

nobuendo

ＡＮｏ．３のとおり、条件付書式では、他のシートやブックの参照は出来ませんが、あえて、条件付き書式で色分け区別をするなら、シート1とシート２双方の品目コードを、シート３の画面の見えない場所にリンクを張っておけば可能です。

ＡＮｏ．４をベースに、説明します。
たとえば、シート３のＸ列をシート１の品目コード参照列、Ｙ列をシート２の品目コード参照列と仮定します。
Ｘ２には、=Sheet1!A2　と式を入力。
Ｙ２には、=Sheet2!A2　と式を入力。
そしてＸ３、及びＹ３から下方行には必要なだけＸ２、Ｙ２をコヒーします。
そして任意の品目コード入力列のＡ２に、条件付書式設定をします。
設定は、ＡＮｏ．１のように
条件1 数式が =COUNTIF($X:$X,A2)>0 で書式で色設定、赤
条件を追加して
条件2 数式が =COUNTIF($Y:$Y,A2)>0 で書式で色設定、青
Ａ３以下は、Ａ２をコピーします。
これで、シート３のＡ列に入力する品目コードは、色分け表示されます。該当なしは、黒文字になります。
ただし、両方該当する場合は、条件１（シート1）が優先されます。

お礼

これまた難しそうな。。。

ここまでくると何が何やらというところです。

とりあえずいちばん簡単そうなＶＬＯＯＫＵＰ関数で試してみたいと思います。

皆様、ありがとうございました。

回答No.4

nobuendo

ＡＮｏ．１とＡＮｏ．２を組み合わせた案はいかがでしょう。
シート１のＡ列が国内向け製品の品目コードの入力列、シート２のＡ列が海外向け製品の品目コードの入力列、そして、シート３のＡ列が任意の品目コードの入力列とし、１行目は項目行で品目コードの入力欄はＡ２からとします。
シート３のセルＢ２に、

　　　　　　　　　=IF(AND(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A2)>0=TRUE,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A2)>0=FALSE),"国内向け製品",IF(AND(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A2)>0=FALSE,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A2)>0=TRUE),"海外向け製品",""))　

と式を入力し、Ｂ３以下には、必要なだけＢ２の式をコピーしてください。
これで、Ａ列に入力された任意の品目コードに対して、Ｂ列に国内・国外の識別表示が出るようになります。
ただし、完全一致でないと、空白となります。
また、同じ品目コードが両方にあっても、この場合は空白になるようにしていますが、どうでも変更できます。

また、＊記号を用いて、ファジーな条件設定も可能ですが、この場合に、その必要性があるか、ないかはわかりませんが？

尚、マクロを使えば、文字色やセル色をリンクさせることは出来ますが、知識がないと難しいです。

お礼

なんだか難しそうな文が。。。

とりあえず、コピペしてみて動きを確認し、自分の要求に合ったものに変更したいと思います。

ありがとうございました。

回答No.3

dejiji-

条件付書式は、他のシートやブックの参照は出来ませんので、対象がシート３に有る時は出来て、別シートに有る時に出来ないのは正常だと思いますが。

お礼

条件付書式は、他のシートやブックの参照はできないのですか。。。
それを教えていただいただけでもありがたいです。

ありがとうございました。

回答No.1

mshr1962

条件1 数式が =COUNTIF(Sheet1!$A:$A,A2)>0 で赤
条件2 数式が =COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A2)>0 で青

お礼

これだけでは私にとって難しすぎてよくわかりませんでした。
ごめんなさい。
でも、ありがとうございました。