Ａｃｃｅｓｓで別テーブルの重複したデータのみを抽出

質問

初歩的な質問かもしれませんが、お願いします。

現在、テーブル１で、顧客情報を管理しています。
メールアドレスの登録もあり、その横に配信許可欄のチェック欄を設けています。

配信停止メールアドレスを、テーブル２にＷＥＢからインポートしているのですが、テーブル２に並んでいるメールアドレスが、テーブル１のメールアドレスと重複した場合のみテーブル１のチェックボックスにチェックが入るというクエリはどのようにすればよろしいでしょうか。
更新クエリ等本を読んでみましたが、同じテーブル内の重複データのみ抽出になってしまい、別テーブルでの抽出、更新の仕方がよくわかりません。
お手数ですがご存知の方がおられましたらよろしくお願いいたします。

回答No.3

imogasi · ベストアンサー

例として
社員１テーブル
ID 番号 氏名 所属部
1 1 山田 営業部
2 2 大山 人事部
3 3 山下 労働部
4 4 下田 事務部
5 5 上田 営業部
6 6 今井 営業部
7 7 井上 人事部
8 8 中田 事務部
9 9 木田 営業部
10 10 北田 事務部
社員2テーブル
ID 氏名 重複
1 山田
2 大島
3 下田
4 小出
5 中田
----------------
クエリの新規で
選択クエリ
社員2
全項目選択
クエリのデザインを編集する
完了
社員2の選択ウイザードのデザイングリッドに
テーブルの表示
社員1
追加で
社員１と社員２の氏名フィールドを結合する。
ＩＤの結合はＤＥＬＥＴＥ
クエリ
更新
をクリックすると
デザイングリッドに
「レコードの更新」行が出現する
重複フィールドの「レコード更新」行に「Ａ」など
文字列を入れる。
実行（！）
それで結果社員2は
ID 氏名 重複
1 山田 A
2 大島
3 下田 A
4 小出
5 中田 A
これを応用できませんか。

回答No.2

dober-o

文章だけではわからないところもあるのですが
テーブル２にある人はテーブル１のチェックを入れる・・・とすると

ふたつのテーブルの更新クエリでできます
わかりにくければ　「表示」→「ＳＱＬビュー」にて以下の２行コピーしてクエリ実行

UPDATE テーブル１, テーブル２ SET [テーブル１]![check] = On
WHERE ((([テーブル１]![mail])=[テーブル２]![mail]));

[mail]はアドレスフィールド、[check]はチェックボックスフィールド　をそれぞれ指します
結果がよければ「デザインビュー」でも確認できます

なおこの更新クエリだと一度チェックが入ると二度と解除されないなので
（テーブル２からなくなってもチェックは入ったまま）

まず先に全部のチェックをはずす更新クエリを行う必要があります
以下も「ＳＱＬビュー」で参考になれば

UPDATE テーブル１ SET [テーブル１]![check] = Off;

回答No.1

wandayu

テーブル１とテーブル２をキーとなるメールアドレスでリンクさせたクエリを作成します。

つぎに結合方法を「テーブル１の全レコードとテーブル２の同じ結合フィールドのレコードだけ求める」に変更します。

出力項目はテーブル１全内容とテーブル２のメールアドレスにします。

SORT順をテーブル２のメールアドレス順にするとテーブル２になくテーブル1にあるメールアドレスが先頭になります。

このクエリのテーブル２のメールアドレスの値を判定してあげればマークがつけられると思います。

iif([テーブル２メールアドレス]is not NULL,"●","")
などとすればテーブル２、テーブル１にあるアドレスには●がつきます。応用すればチェックボックスにチェックが入るも対応できると思います。

何か不明、疑問点があればまた回答します。