社員ＤＢを作る

質問

お願いします。

Accessで社員ＤＢを作ろうと検討しておりますが、基本的な考え方についてアドバイスください。
１）社員の氏名、所属、住所などの基本情報を入れるマスタテーブルを作る（社員番号を主キー）。
２）付加的な情報を入れるテーブルを作る。たとえば、
(1)家族情報(2)資格情報(3)人事考課情報(4)勤怠情報など・・。
３）上記、基本情報を入れるテーブルと付加的情報テーブルを社員番号をキーとしたリレーションで結ぶ。
４）各社員について、付加的情報テーブルに情報を入力していき、必要に応じてクエリで取り出す。

情報の入力の仕方として考えているのが、
１）基本情報入力フォーム上に、付加的情報の入力用のフォームを開くボタンを配置する。
２）基本情報入力フォームを開いた後、必要に応じ、該当するボタンを押して入力フォームを開き、付加的情報を入力していく。

具体的に言えば・・
１）Ａという社員の基本情報を開いて、付加的情報たとえば家族情報を「家族テーブル」に入力する。
２）その後、Ｂという社員の同じ家族情報を入力するためにＢの基本情報を開いて、Ｂの家族情報を入力する。
３）家族テーブルには、Ａの家族とＢの家族のレコードが混在して蓄積されるが、区別するために、各レコードに「社員番号＋行番号（連番）」を自動的につけていく。
４）基本情報フォームで社員を選択し、家族情報フォームを開くと、社員番号をキーに抽出されたレコードが表示される。

長々と書きましたが、この社員台帳データベース作成上の基本的な設計方法に問題はないでしょうか？
もしおかしければ、どこをどうすれば使えるＤＢになるのでしょうか？
アドバイスをお願いします。

回答No.3

rotesKomet · ベストアンサー

＞勤怠情報について日付を組合せる場合ですが、同じ日付けで複数の入力（例：遅刻と早退）がある場合を考えて、社員番号＋日付＋行番号・・となりますでしょうか？

「社員番号＋日付＋行番号」が主キーでＯＫです。

｛データの例｝
社員番号, 日付, 行番号
0001, 2004/08/02, 1
0001, 2004/08/02, 2
0001, 2004/08/03, 1
0001, 2004/08/04, 1
0002, 2004/08/02, 1
0002, 2004/08/03, 1
0002, 2004/08/03, 2
0002, 2004/08/04, 1
0002, 2004/08/04, 2
・
・
・

「社員番号＋日付＋行番号」と「社員番号＋行番号」のどちらを主キーにした方が良いかは、
他の項目を全て検討しなければ厳密にはわかりません。

お礼

ありがとうございました。
いろいろテストしながら作りこんでみます。
また質問がありましたら宜しくおねがいします。

回答No.2

rotesKomet

(1)家族情報(2)資格情報(3)人事考課情報(4)勤怠情報の主キーは「社員番号＋行番号（連番）」で基本的には問題ないと思います。

資格情報は、資格の種類が固定的であれば、資格マスタテーブル（主キー：資格コード）を作成して、資格情報テーブルの主キーを「社員番号＋資格コード」にする方法もあります。

勤怠情報は、内容によっては、主キーを「社員番号＋年月日」でも良いかもしれません。

お礼

ありがとうございます。
社員番号と資格番号の組合せですね・・なるほど。
勤怠情報について日付を組合せる場合ですが、同じ日付けで複数の入力（例：遅刻と早退）がある場合を考えて、社員番号＋日付＋行番号・・となりますでしょうか？

回答No.1

laputart

基本的なDBで問題はないと思います。

(1)家族テーブルには、Ａの家族とＢの家族のレコードが混在．．．と言うことはその通りですが、この管理は親テーブルのリンクを社員番号で行う場合は
行番号（連番）は必要ないと思います。
ただこの情報を入力日（日付　自動）をもっていれば
家族情報がいつ更新されたかわかります。

(2)あとは問題ないと思います。途中までテスト的にテーブル、クエリーを作成しながら修正される方が
わかりやすいです。

お礼

早速の返信ありがとうございます。
なるほど日付フィールドで更新日がわかりますね。