やはりピボットテーブルがよいと思います。しかし今の表のレイアウトのままではうまく行かないので、多少の変更が必要です。その方向性は、2 つ。
一つは、C1:E1 に左から「設問2-1」、「設問2-2」、「設問2-3」などと記入し、3 列を区別する方法。
ただ、これだけだと、C 列の「2」という回答と D 列の「2」という回答がデータベース的には別の回答内容と判断されるので、ピボットテーブルによる集計結果においても、別々に計上されます。ですからピボットテーブルで出た集計結果を別シートにコピーするなどして更に編集し、C 列の「2」と D 列の「2」に対する G 列の個数などを合算する必要が生じます。
もう一つは、各通し番号が使う行数を 3 行ずつ(1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, ...)とし、D、E 列のデータは C 列に生まれた空白セルに移し替え、G 列から右側のデータについては同じ通し番号の 2、3 行目にコピペし、D、E 列は削除する方法。
ただ、この場合は、G 列から右側のデータ個数が 3 倍になるので、C ~ E 列を条件としない抽出を行った場合に、後で 1/3 にする必要が生じます。
分かりやすさ、そしてデータ容量を増やさないという意味では、回答の選択肢の種類が多くないのであれば、どちらかというと前者のほうがお勧めかもしれません。
なおピボットテーブルでは、各フィールド(列)を行ラベルとか値とかのボックスに組み込むときに、どのフィールドを、どこに、どんな順序で並べるかによって、抽出結果の表の形が大きく変化します。いろいろドラッグ・アンド・ドロップでいじり回して、都合のよい形を見付けてください。
お礼
返信が遅くなりました。ありがとうございました。参考になりました。