住所ラベル 差込印刷

質問

住所ラベルの差込印刷で、質問です。通常エクセルの住所一覧から、何の問題も無く、引っ張って来られるんですが、今回、海外の方の住所一覧を、アルファベットってエクセルに作成し、ワードを開いて、いつものように差し込み印刷の準備をしていたら、コンバーターをインストールして下さいと、メッセージが出てしまい、うまくいきません。
エクセルのデーターに問題があるのでしょうか？使用してるのはワード、エクセルともに２００３です。
よろしくお願いします。
、

回答No.2

noname#164823 · ベストアンサー

その住所録は、ご自分で作って保存した物でしょうか。
或いは、他のバージョンなどのPCで作成したファイルでしょうか。

エクセルの住所録をワードにコピーして保存し、これを差し込むことが
できると思います。
こちらで、少量の住所録を作って試してみたらできました。

1.エクセルの左上の列と行の交叉した箇所をクリック。
以下の下の方にある「シート全体の選択」を参照。
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Excel/cell_ido2.htm

2.コピー → ワード で通常の「貼り付け」。
これを保存。リストの1行目には「項目」を入れて下さい。
この項目が「フィールド」になります。

あとは、差し込みで「印刷フィールドの挿入」を
1つ1つして下さい。「差し込み印刷ツールバー」を
出して作業する方が楽です。
http://www.miyazaki-cci.or.jp/nichinan/pc/case92.html
http://www.eurus.dti.ne.jp/yoneyama/Word/ouyou/w-sosi2.html

これでも駄目でしたら、「デジタルカテ」に投稿されると
回答が得られるかもしれません。

お礼

ありがとうございます。教えて頂いたようにいろいろ試してるんですが、宛名ラベルを選択して、続けようとすると、ワードに貼り付けているのに、うまくいきません。きっと私のやり方がどこが、間違っているのだと思います。
お礼が遅くなりましたが、本当に親身に教えて頂いた事に感謝で一杯です。デジタルカテでも聞いてみます。

回答No.1

noname#164823

英語の住所だと、漢字などが入っていないので、認識しないの
かもしれません。

次の方法で可能かどうか分かりませんが、駄目元で試してみたらいかがでしょう。
http://hamachan.info/word/sashikomi.html

詳細は、「ダイナミック データ エクスチェンジを使用する」の箇所です。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001116495.aspx

念の為、エクセルのファイルはコピーしたものをお使い下さい。

できなかったら済みません。

お礼

アドバイスありがとうございます。
試しているのですが、コンバーターをインストールしてくださいの
メッセージが出てしまい、エクセルから上手く取込めません。
何度か試してみます。ありがとうございました。