アドレスの登録について

質問

急に今月末から、社員のアドレスが変更になるそうです。
独自のドメインを取得したらしく、個人個人のアカウントが20くらいあります。
エクセルの表になったものはデータでいただきました。
outlook expressを使用していますが、1件づつ登録するほかに方法はありますか？
月末近くであまり時間を取れないので、良い方法があったら助かります。
どなたか、教えてください。

回答No.3

noname#151570 · ベストアンサー

＞エクセルの表になったものはデータでいただきました。

この表に何が入力されていますか？
氏名とアドレスですか？
その場合は、その列にある内容をコピーして、次の要領でデスクトップに出力したcsvファイルを開いた列に貼り付けてやって、上書き保存してやり、そのファイルを対象にインポートしたら良いですね。

OEのメニュー「ファイル」→エクスポート→アドレス帳→テキストファイル（CSV)を選択して、「エクスポート」→参照ボタンクリックで、保存場所をデスクトップに選択し、「ファイル名」の窓で適当な名前を入れて、「保存」→「次へ」の画面で、フィールド項目にチェックを入れて「完了」でコピーがデスクトップに生成されたことを確認します。

そのcsvファイルを開くと、OEのアドレス帳の「メインユーザーの連絡先フォルダ」にある連絡先が一覧に表示されていると思いますが、列ごとにデータを入れる必要がありますが、とりあえずは、D列の「表示名」とF列の「電子メールアドレス」の欄にもらったエクセルの表から貼り付けて、他の列のデータの部分は削除して空欄にした状態で、インポートの「他のアドレス帳」→「テキストファイル(CSV)」からのインポート手順で、この上書き保存したファイルを指定したらよいと思います。

インポートされる場所は「メインユーザーの連絡先」フォルダになりますから、今のものに上書きするかどうか聞いてきます。
もし、必要でしたら、今のメインユーザーのものは、メインユーザーの連絡先に「フォルダを作成」して、そちらにドラッグしてコピーをしておくとよいと思います。

お礼

ありがとうございました。早速やってみます。

回答No.2

ZAa

エクセルでもらったデータがどうのようなものかはわかりませんが、
おそらくインポートできるようにしてあるものだと思います。
データはCSV形式になっていますか？
なっていない、もしくはわからないという時は、一旦エクセルで開いて【名前を付けて保存】をします。
保存形式をCSV形式に変えて保存して閉じておきます。

OEを起動します。
１．[ファイル] → [インポート] →[ほかのアドレス帳] をクリックします。
２．[テキスト ファイル (CSV)] をクリックし、[インポート] をクリックします。
３．[参照] をクリックします。
４．[ファイルの場所] ボックス一覧からファイルの場所をクリックし、
　　　アドレス帳のファイル (.csv) をクリックします。次に、[開く] をクリックします。
５．[インポートするファイルの選択] ボックスを確認し、[次へ] をクリックします。
６．復元する項目のチェック ボックスをクリックし、チェックを入れます。
　　　次に、[テキスト フィールド] と [アドレス帳フィールド] が対応しているか確認し、
　　　問題がなければ、[完了] をクリックします。
７．"アドレス帳のインポートは正常に完了しました" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
８．[閉じる] をクリックし、[アドレス帳インポート ツール] ダイアログ ボックスを閉じます。

古いアドレスは時間のある時に削除しましょう。

参考URL：

http://support.microsoft.com/kb/880721/ja

お礼

ありがとうございました。早速やってみます。件数が増えているようなので、助かりました。

回答No.1

violet430

現在のアドレス帳をCSV形式でエクスポートし、それをエクセルで読み込んで、編集後にCSV形式で保存してOEへ読み込めばいいです。
エクスポート配下参照。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/qadoc?QID=001437

お礼

ありがとうございました。早速やってみます。