word2007目次とヘッダーを連動したい

このQ&Aのポイント
  • ワード2007で目次とヘッダーを連動させる方法がわかりません。目次付きの文章docxを作成しましたが、ヘッダーに目次の内容を表示させることができませんでした。
  • セクションの区切りを入れると目次の次のページからのページ番号が途切れてしまい、通し番号を使うことができませんでした。相互参照を使ってヘッダーに見出しを入れる方法も試しましたが、目次が部分的にしか表示されないという問題がありました。
  • 最終的には手入力で各ページのヘッダーを作成し、目次と連動させることができませんでした。ワード2007には目次とヘッダーを連動させる機能があるのかどうかわかりませんが、これでは作業時間がかかりすぎるため、他の方法を試すことをおすすめします。
回答を見る
  • ベストアンサー

word2007目次とヘッダーを連動したい

ワード2007で疲れました。御指南頂けますか。 目次付きの文章docxを作りました。120ページあります。 あとはヘッダーを入れるだけです。 各ページの1行目を目次(章?)と連動させて、目次の1行の文章を各ページの1行目に入れたい。 (ヘッダーに、そのページは目次のどの文章だ、を入れたい) [行ったこと] ページレイアウト 区切り 現在の位置から開始を入れてヘッダー作成= ヘッダーに反映できず。 ページレイアウト 区切り 次のページから開始へ修正=ヘッダーに反映できず。 セクションの区切りを入れると目次の次のページからの通しのページ番号が途切れてしまいます。 セクションを入れると通し番号が使えないので、通しのページ番号は諦めました。 ヘッダに見出しを入れたいのに、相互参照 見出し 見出し文字列で 目次の全部が表示されず、目次の部分部分しか表示されないので使えない。 手入力でセクションを区切るのにも疲れました。 何ページかヘッダーを入れました。が、ページを戻ってみるとヘッダに 2ページ目のヘッダには10ページで入れたヘッダ名が入っていました。 3ページ目のヘッダには9ページで入れたヘッダ名が入っていました。 ぐちゃぐちゃです。 ヘッダを手入力しました。3~4ページにヘッダ名を入れました。が 5~30ページまで同じヘッダ名が続きます。3~4だけでしか使わないのに。 前と同じヘッダー/フッター押して「このヘッダー/フッターを削除して前のセクションのヘッダフッタと置き換えますか?」いいえを選びました。 インターネット検索 「word2007 目次をヘッダーに反映させる」など 検索結果のページに飛んで手順を見ましたが、どれも不的確なものばかり。 [結果] ヘッダを手入力してもどこのページに反映されるか不明。 目次とヘッダーを連動したいが、出来ず諦めました。 [対応] ヘッダー用に各ページの上に1行増やしました。その1行に手入力でもくじの1行を入力して 装飾します。ただしこれでは目次と連動しません。 目次が変わると手入力で各ページの1行目を直します。これが一番速かったようです。 この対応にたどり着くまで7時間かかりました。その間文章は完成しません。 文章作成を開始して2日目。ヘッダーいじるだけは1時間有ればできそうなのに。 ワードには目次とヘッダーを連動させる機能があると思いますが全く使えません。 (ないのでしょうか?) いっそ紙の作業として文章・絵だけ印刷して切り、A4用紙に糊で貼り付けた方が 遙かに速いです。2時間有れば余裕で切り貼り出来ます。応用は利きませんが。 ワード2007を購入した代金分は元を取りたいのですが、溝に捨てた方が 良かったように思えます。ワードのCD-ROMを叩き割りたい位です。 office2007の値段が高価なのは、高いのを割るのはためらう、叩き割り防止のため?とかんぐりたくなります。 目次とヘッダーを連動させる機能がもしワード2007にあれば ご存じの方、お教え下さい。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
回答No.2

No.1の回答者です。 前の回答の最後のほうでアドバイスしていますが、現在の文書で フィールドコードの検証作業をするのではなく、新規文書として 別文書を用意して作業をしてほしかったです。 セクション区切りも一括で削除するのではなく、置換で個別での 削除をしてほしかったですね。参考URL先でも個別に置換をする 方法が載っていたと思いますので。 表紙と目次のページには、ページ番号やStyleRef フィールドが 無いほうがよいのですよね。その場合は、表紙と目次のページと 本文のページとの境に[セクション区切り]を入れたほうがベスト です。 ヘッダーにページ番号と StyleRef フィールドを、どのように 配置したいのか具体的には見えてこないので、具体的な手順は 書けませんが、作業手順などに問題があって進展しにくくなる 原因だと思います。 http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-header.html StyleRef フィールドで参照するスタイルは、どのようなもの を指定しているのか判断できませんが、スタイル参照なので 直前のスタイルを参照します。例えば見出し2を参照する場合、 前ページにある見出し2から続く文章があって、ページ中央の あたりで別の見出し2スタイルを適用した段落がある場合には 前のページを優先します。見出し1スタイルが必ずページ先頭 にあるようならば、StyleRef フィールドで見出し1スタイルが 参照するのはそのページ先頭にあるスタイルなので、問題なく 参照してくれますが、見出し2が必ずしもページ先頭に配置が されない場合には、その見出し2を参照するときに前ページの 段落を参照することはあり得るのです。 補足の内容も私には理解しにくい文章で、混乱しているのは 理解できますが、箇条書きにして現在の文書構造を示したり、 StyleRef フィールドで参照したい項目を具体的にしたりして 回答側にわかりやすくする努力も必要です。 そうしないと、手書きでの作業のほうがよっぽどマシになる 可能性が高くなりますので。 お互いの相互理解ができない状況では、アドバイスするのも 推測範囲が広くなって、とても大変です。 現在の文書でWordの機能を理解しようとせずに、新規文書で 検証してみて、それを論文のような大事な文書に適用させる 作業をすることで対応してみることをお勧めします。 現在の文書を弄りまわせば、かえって遠回りすることになり、 大事な文書を壊すことになりかねません。 Wordでの作業や機能を覚えるのが煩わしいのなら、Wordでの 作業をやめて、別方法を検討することに反対はしません。 見出しスタイルやヘッダー、フィールドコードなどを理解する 時間的余裕がないのは分かりますが、別にやり直す時間など 考えれば、「急がば回れ」で機能の理解を進めたほうがよいと 思います。これすら面倒なら破棄して手作業をしてください。 そのほうがストレスになりませんので。 ちなみに補足だとメールでの確認がしにくいので、できる限り お礼を書き込むことをお勧めします。 今回の場合も、偶然この回答を開いて補足されているのを知り 追加回答していますが、私の場合は他の回答がついたときにも メールが来るのが嫌なので、早く追加の回答がほしい場合には お礼に書き込んでくださいね。

spool9
質問者

お礼

ありがとうございました。

その他の回答 (1)

回答No.1

努力したことには敬意を払いますが、もっと早く質問していれば Wordで疲れるようなことは無かったのに、残念です。 これでWordを嫌いにならないでくださいね。 さて、質問にある目次の内容とヘッダー内容を関連付けるために 必要なのは、セクション区切りでの作業は無駄なことですので、 すべてのセクション区切りを一度解除してください。 (せっかく用意したのに余計なこと追加してほしくないかな?) セクション区切りは[置換]の対象になるので、少しは楽できます。 http://maggothand.at.webry.info/200904/article_5.html http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_section_sakujyo.html [目次]には、章のスタイルとしてレベル指定で見出しスタイルを 使っているのなら、その見出しスタイルを参照する機能を使って 簡単にヘッダーに配置できます。 【フィールド コード : StyleRef フィールド】 http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HP005186193.aspx ヘッダーに { STYLEREF "見出し 1" } とフィールドコードを 配置するだけで、見出し1スタイルを参照しますのでページ内の 最初の文字列を参照して表示してくれます。 http://www.office-qa.com/Word/wd109.htm http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010100426.aspx このStyleRefフィールドはセクション区切りされていなくても 参照先のスタイルを直前のもの(同ページを含む)で探して、 表示する機能なので、今回のことにはピッタリだと思います。 現在の文書で作業する前に、簡単な文書を作って検証してみて、 問題なければ目次付き文書に設定してはいかが。

spool9
質問者

補足

丁寧な回答ありがとうございました。結果、できませんでした。 セクションを消しました。改ページ代わりにしていたセクションが消えてページがくっつき、ページ分割作業しました。 ページ番号も消えまして、ページ番号入れましたが。目次もページ入ってしまいました。 目次のページ消し方分からず。セクション機能は使いたくないのでセクション以外でページを消す方法を探して45分。 消えません。セクションを使って目次のページ消しました。 フィールドコードをヘッダー?に入れるのに捜す1時間。stylef入れたらページ番号消えました。 ページ番号入れてフィールドコード入れ、ページ番号また消えました。ページ番号また入れました。 stylefは別に装飾するので120ページ分別に装飾しなくてはいけないですね。 8ページ目からフィールドstylefしても見出し2が、前の章の項目名しか入らなくなりました。 ヘッダ・参考資料・相互参照で目次の文を入れようとしましたが、目次に書き込まれている6~10ページ分が表示されません。 1~5ページ表示あり。11ページ以降表示あり。目次の更新全て選んでもだめ。 残念ですが入りません。ワードで文章整形するのを捜すことが仕事ではなく、早くdoc完成させるのが仕事です。もう10時間以上かけて何も進展せずですし。 各ページの1行目を空ける。手で目次の文章を入れる。装飾する。 これを120ページ分繰り返すのが一番早いかも。 やはり高価ですが溝に投げ捨てるソフトになりそうです・・・。

関連するQ&A

  • ワードの目次とヘッダーについて

    (□□□) 第1条 ○○○・・・・・ (□□□) 第1条の2 ○○○・・・・ (□□□) 第2条 ○○○・・・・・ (□□□) 第2条の2○○○・・・・・ (□□□) 第2条の3○○○・・・・・ (□□□) 第3条○○○・・・・・ (□□□) 第4条○○○・・・・・ 上記のような文章をワード2003を使用して書いているのですが、目次とヘッダーで悩んでいます。 例えば上記の内容を目次とヘッダーに以下の(目次について)と(ヘッダーについて)のように反映させたいのですがやり方がどうしても分かりません。アウトライン機能や見出し番号、StyleRef フィールド等も研究してみたのですがだめでした。市販の法令集等をみると見事にできているのですが、わかる方どなたか教えていただけないでしょうか。 (目次について)  第1条    □□□・・・・・・・・P1  第1条の2  □□□・・・・・・・・P1  第2条    □□□・・・・・・・・P2 第2条の2  □□□・・・・・・・・P3 第2条の3  □□□・・・・・・・・P3 第3条    □□□・・・・・・・・P3 第4条    □□□・・・・・・・・P4 (ヘッダーについて) 1ページ目のヘッダーに(第1条・第1条の2) 2ページ目のヘッダーに(第2条) 3ページ目のヘッダーに(第2条の2~第3条) 4ページ目のヘッダーに(第4条)

  • WORDの目次とヘッダー

    WORDの目次の自動作成機能についてなのですが、 見出し設定をして自動作製するのは出来るのですが、 その出力設定で質問があります。 見出し1~見出し3があるとして、 大項目の見出し1の目次にはページ番号をふらずに、 小項目の見出し2と3の目次にだけ見出しを付けたい場合、 どこの設定をどう変えればよいのでしょうか? 目次には大項目も表示されて欲しいのですが、 同じページ番号が連続するとスマートな表示では ない気がするので質問しました。 またはそのような機能はついていないのでしょうか? それからヘッダーについてです。 ページ範囲を限定して大項目名を挿入したいのです。 ひとつのフィルにいくつかの大項目があるのですが、 その大項目をそれぞれに振り分けるためにはどうすればよいでしょうか?

  • ヘッダー・フッターについて

    すいませんが教えて下さい。 上司が作成した文章を校正しています。 目次ページを別として ヘッダーに奇数ページに節、偶数ページに章をいれたいのですが セクション区切りはどのようにするべきでしょうか。 また、目次は別として、本文のフッターにはページ番号を入れたいのですが (1)(2)・・・とすることはできますか。 奇数偶数別設定にしたりしてますが、目次ページにまで ヘッダー・フッターが入ってしまったりなかなかうまくいきません。 申し訳有りませんが分かる方よろしくお願いします。

  • Word2003 ヘッダーとフッターとセクション

    Word2003 ヘッダーとフッターとセクション区切りについて 10ページある文書のヘッダーにページ番号/ページ数をふっています。 5ページ目と6ページ目の間に段区切りがあり-----セクション区切り---という文字が表示されています。 そのせいなのか、1/10~5/10までは連番でふられているのですが、 6ページ目がなぜか2/10となってしまいます。 ヘッダーフッターツールバーの「前と同じ」ボタンを押して前のセクションから継続になっているのに6ページ目は2のままです。オプションで「番号を継続」を選んでいるのにやはり2になります。 段区切りを解除(----セクション区切り---を消す)すると1/10~10/10まで きちんと番号がふられます。 段区切りをしたままで、セクション区切りをきにしないで番号をふることはできないのでしょうか?

  • ワードの「ヘッダー」って何でしょうか

    WinXPにてWord2000を使ってます。縦書きで、1ページに4行の短歌を入力しました。 ツールバーの説明ですが、「文字の大きさ」選択の窓の左に「書体」の窓があり、更にその左に窓があって、”見出し”とか”ヘッダ”とか表示されるようになってます。 質問ですが・・・同じように入力したはずなのですが、後で見ると行によって”標準”だったり”ヘッダー”だったりしてます。規則性はありません。文字がヘッダの場所にあるわけでもなく、このヘッダーの意味は何でしょうか? 「フッタ」はページ番号で使ってますが、「ヘッダ」は使ってません。よろしくお願いします。

  • ワードの番号の振り方教えてください

    ワードのセッション区切りとページ番号について教えてください ワードでセクションをいれた文章があります。 赤い線がセクション区切りになっている部分で 2ページ目より次のページからセクションを入れると設定しています。 ヘッダーにはセクション内でのページ/セクションの総ページで表示をしたいです。 フッターにはセクション関係なく連番のページを振りたいと思っています。 どうしたらうまくできるでしょうか? 教えてください。

  • Wordの目次作成について

    Word初心者です。目次作成で悩んでいます。 どなたか教示お願いいたします。 Word2007を使用 (1)赤で囲ったページ番号ですが、これはヘッダー/フッターでページ番号を設定したときの番号が反映されているのでしょうか。 (2)赤で囲ったページ番号を修正することは可能ですか。 修正できるのであれば方法を教えてください。 よろしくお願いいたします。

  • Wordで、通しページ番号の中でヘッダを変えたい

    Word2003を使っています。 冊子のようなものを作っていて、表紙・目次・裏表紙はページ番号をつけたくないため、本文の前後にセクション区切りを入れることで、ページ番号を入れていました。 が、その本文には3つの章があり、これを表すようヘッダーに章タイトルを入力したいのですが、同じセクションの中では1種類のヘッダーしか書けないのでしょうか? ページ番号は通しで、維持したいです。 しかし章ごとにセクション区切りを入れてしまうと、3セクション(章)が通しページ番号にならないのではないかと思います。 だいぶ作り込んでしまっていて、本文に影響与えないような方法をご教示下さい。

  • ワードのヘッダーのフォントの大きさが変わってしまう

    こんにちは。ヘッダーにつけたいタイトル名が違うので、セクション区切りをして、ヘッダーを作っていったのですが、入力するうちに途中で、すでに入力が済んでいた数ページのヘッダーのフォントの大きさが大きくなり、ヘッダーの枠自体も大きくなってしまいます。 ところどころです。数ページは、大丈夫です。 本文に、スキャン(docuworks)で取り込んだファイルを入れたりしているのですが、それが影響しているのかなと思ったり・・・私の仕方が何か、間違っているのか。。。新たにセクション区切りをして、再度やり直しをしても、また、もとの木阿弥です。それと、新たな疑問が・・・セクション区切りをしたページはどのように削除したら宜しいのでしょうか?迷路に入り込んでしまい、困っています。ご教授下さい。何か説明が足りなかったら、教えて下さい。補足説明もします。

  • Wordの目次作成で「(セクション)-(ページ数)」の表示をさせたい

    Word2003で目次を作っています。目次は、1-1、1-2、1-3、・・・、2-1、2-2、・・・としています。 具体的には、フッターで「1-1」の「1-」の部分(セクション数)を手入力で、ページ数は「ページの挿入」で表示させています。 この場合、目次には「1-」の部分は表示されません。これを目次で表示させるにはどのようにしたらよいでしょうか。見出し等には「1-」にあたる表示はありません。 ご指導を何卒宜しくお願いします。