Wordの差し込み印刷でレターを作成する方法
- Word2003を使ってExcelからデータを流し込んでレターを作成する方法について解説します。
- Excelファイルの行数によっては複数ページになるレターを作成する場合、1ページ目のみに表示される固定文と2ページ目以降に表示されるExcelからのデータの組み合わせを設定する方法を説明します。
- また、ヘッダ部分に文章を入れることでページごとに違ったテンプレートを作成する必要がなくなります。
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Wordの差し込み印刷でレターを作成
Word2003を使ってExcelからデータを流し込んでレターを作成しています。 レターの上部に一定の文章を入れて、その後のパートにExcelからのデータを流し込みたいと 思っています。 このレターですが、Excelファイルの行数によっては数ページに渡る内容になっています。 レター上部の文章については、1ページ目だけに入れたいのですが、普通に差し込み印刷の 文章を作成すると全てのページに入ってしまいます。 また、ヘッダ部分に文章を入れると2ページ目以降を必要なページ数だけテンプレート作成 しないといけなくなり困っています。 具体的には、 1ページ目 固定文 10行ぐらい ←このパートは1ページ目のみに表示 ------------------------------------------------------ Excelからのデータ ←2ページ目以降はこのパートのみを表示 2ページ目以降 Excelからのデータ というようなレターを作成したいと考えています。 どのようにすれば思ったようなレターが作成できるのか教えて頂きたいと 思います。 よろしくお願いいたします。
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差し込み印刷のレターで、2ページ目以降の文書を作成し、差し込み印刷ウィザードの最後の6/6で「各レターの編集」で文書に差し込んで、この文書の先頭でCtrl+Enterで改ページして、1ページ目に必要な文書を挿入すればよいと思います。
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