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OUTLOOK2000で連絡先共有
noname#591の回答
お返事ありがとうございます。 わたしもバイトみたいなもんです。昔は管理とかやっていたんですけど。 さて、正常なら、案内状の右下に「承諾」「辞退」のボタンがでてくるのですが。 デフォルトの受信トレイやサーバの「メールボックスにあるフォルダは共有することができない」ようなです。 またまたご報告が遅くなり、申し訳ございません。 ということは個人用フォルダの連絡先なら大丈夫と思われます。 個人用フォルダ（ファイルの名は初期 mailbox.pst）の作り方（workingfuyuさんのパソコンで） メニューバーのツール(T)－サービス－このプロファイルにセットアップされたインフォメーションサービス に「個人用フォルダ」が無ければ、追加でOKしてください。 とりあえず、Outlookを閉じ、開け直すとフォルダ一覧に個人用フォルダがあるはずです。 上にある連絡先をCTRLキーを押しながら、マウスで運べばコピーになります。 （個人用フォルダにあるものに関しては名前が変更できます） ご注意：まだこちらでもすべてを実験していません。 個人用フォルダの場所がCドライブなどハードの場合、パソコンの電源が上がっていないとだめかもしれません？？ 逃げ手として、ネットワーク（サーバー）上の皆がアクセスできる共有ドライブにこのフォルダを置けばいいのかもしれません。 もちろん、１つフォルダを作って、全員が同じ個人用フォルダを選択すれば可能です。 個人用フォルダは何個でも（別名で）追加できますので、ホントの個人用と共有とに別けてもいいかもしれません。 だた、削除済みアイテムがついてまわるようです。 更に最初に申し上げた別の方法ですが、代理人としての設定はだめだったのでしょうか。 あと、フロッピーでのやりとりとは何のファイルでやり取りされていたのでしょうか。
- noname#591
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お礼
すいません、書き忘れがあったので、お礼の方に 書かせていただきます。 フロッピーでのやりとりは、テキストにしたり エクセルのファイルにしたりアクセスのファイル にしたりその場の気分で適当にやっていました。
補足
再度のお返事ありがとうございます。 ＞メニューバーのツール(T)－サービス－このプロファイル ＞にセットアップされたインフォメーションサービス ということですが、ツールの中にサービスというものが 存在しないため、上の説明が完全には分かっていないの ですが、 おっしゃっている「個人用フォルダ」というのは、 Outlook Today－[個人用フォルダ]のことですよね？ とりあえず、教えていただいた通り、Outlook Today－ 個人用フォルダにコピーしてみると、名前が変更できる フォルダができました。 それを選択して、「ファイル」－「共有」－ 「このフォルダ」でネットフォルダウィザードに 従って案内状を出してみましたが、相変わらず承諾ボタン は出てきません。 また、最初に教えていただいた代理人についてですが、 「ツール」ー「オプション」の中に代理人というタブは 存在しないのですが・・・ 通常のオフィス2000のインストールでOUTLOOKも インストールして、それにネットフォルダをプラス しているだけなのですが、何かが足りないのでしょうか？ また、ネットワーク上の皆がアクセスできる共有ドライブ にこのフォルダを置く、ということについては、ネット ワークのかけらも理解していない私ではよく分かりません ので、やる時は本などを参考にしてやりたいと思います。 これについてもまた質問する可能性が高いですが・・・ とりあえず、上の件について何か推測できる理由等ありま したら教えてください。よろしくお願いします。