給与計算について

質問

エクセル2000で給与計算をしたいと思っています。

時給は800円なのですが、勤務時間の端数（5分単位）が
30分より短い場合は切り捨て、30分以上だと400円と計算されます。

A列に日付、B列に開始時間、C列に終了時間、D列に勤務時間を入れました。
A列が日付の時、D列は　C1-B1　という計算式をいれました。

月毎の合計勤務時間(D列)と合計金額(E列)を求めたいので
A列に合計と記入して、
D6にはその月の勤務時間の合計を SUM(D1:D5) を使って計算し、
E6には　IF(MINUTE(D6)<30,HOUR(D6)*800,HOUR(D6)*800+400)
という数式をいれてみました。
　A列が日付か合計かの判別は私自身がして、その行の数式を変えますので、
　数式の中に含まれていなくてもかまいません。

このE6にいれた式では１ヶ月の合計勤務時間が24時間を越えた場合、
24時間以上の金額が無視されてしまうので困っています。
過去の質問も検索してみたのですが、勤務時間の端数のことまで
書かれておらず、自力で出した答えはE6の式にIF関数でDAYを確認させるという
恐ろしく長くて、面倒なものでした。
もし、もっと簡単な数式で月毎の金額が求められるようでしたら、教えていただけないでしょうか。

よろしくおねがいします。

回答No.3

nishi6 · ベストアンサー

E6の　IF(MINUTE(D6)<30,HOUR(D6)*800,HOUR(D6)*800+400)
　↓
=(INT(D6*24)+IF(MINUTE(D6)<30,0,0.5))*800

としてみたらどうでしょうか。

1日=24時間=1、1時間=1/24になります。

時間部分:INT(D6*24)
分を30分より上下の判定をして時間にする:IF(MINUTE(D6)<30,0,0.5)
あとは、時給をかけています。

お礼

ありがとうございました。
お陰様で解決いたしました。

24時間を越えてもちゃんと計算され、しかも短い。
わかりやすい説明もあって大変助かりました。

活用させていただきます。

回答No.5

taisuke555

私も給与計算の表を作った事がありますが、「：」の入力が面倒なので
時、分を別のセルに分けて入力しました。

皆さんの回答で、解決すると思いますのであえて、方法は書きませんが、
興味があって、分からない事等あれば、また質問してください。

お礼

勤務時間の表示を　○時間○分　にこだわってしまっていたため、
時と分に分けて入力するということを思いつきませんでした。

ありがとうございました。

回答No.4

imogasi

#1の者です。少し追加させてください。年月日（ｙｍｄ）と時分秒（ｈｍｓ）の書式において、この２つは分別されていて、ｈ－－＞ｄへの繰り上がりが、書式上でして欲しくても、そういう書式がなく、出来ないようです（ｄとｈｍｓを混ぜた書式が無い様です）。
それで時間合計の出ているセルをD6として=DAY(D6)で日が
（２４時間で割った商が）出ます。
一般にエクセルで年月日や時間・時刻を扱うとき
（１）エクセルの日や時間計算の仕組みを使う。
（２）時、分、秒を、通常の数として扱い、最後に繰り上がりを、自分で計算する。
の２つの方法が考えられます。
（１）は年月日の時は日数計算が引き算（DATEDIF)足し算で出きることや曜日（WEEKDAY)算出などの点で便利ですが、時間に関しては、（２）も判りやすいのではと個人的に思います。入力においても、年月日の場合は／，時分秒の場合は：の入力を強制されますしね。

お礼

ありがとうございます。

日と時間に繋がりがないことを知りませんでした。
IF関数にDAYを入れると長くなるのはわかっていたので、
実際に数式をいれてみることはしていませんでした。
合計時間が24時間を越えるとは限らず、48時間を越える場合も
あることに気がついたので、24で割って、商と余りを使う方法も
考えたのですが、途中で挫折してしまいました。

回答No.2

lilact

すでに回答がありますので、違う観点から。

給与計算用のエクセルフリーソフトがいろいろありまして、インターネッ
トからダウンロードして使えます。

参考ＵＲＬに記したのはその一つです。
このような物を使うのも一つの手です。また、どのような計算式を使って
いるのかを見て自分の計算式を手直しするための参考にもできます。

ご参考までに

参考URL：

http://isweb30.infoseek.co.jp/area/youryume/excel2.htm

お礼

回答ありがとうございます。

バイト先から明細が提示されないので、自分でメモ程度に
管理しようと思ったのです。
フリーソフトもいろいろ探してみたのですが、
２人以上の管理を目的とするものが多く、
保護がかかっているため、いらない欄を削除することができませんでした。
その点でフリーソフトは使いづらかったのです。

回答No.1

imogasi

X時間ｙ分が並んでいる列の合計が２４時間を越える時、
書式－ユーザー設定で[h]:mmとすれば、例えば９時間を２６日働く（９時間を２６行足す）と、２３４（時間）等表示されます。書式をhh:mmとすると１８：００と表示されます。またそのセルを編集－コピー－他のセルを指定して貼り付け－形式を選択して貼り付け－値とすると、書式が標準だと上例では９．７５となり、９日と２４×０．７５＝１８時間と言うことです。表示形式の問題だと思います。
それで考えなおしてみてはどうでしょう。
またD6と６行で終わっている意味はなんでしょう。月のうちの明細は７行以下にあるのですか。

お礼

回答ありがとうございます。

x時間y分と表示させたくて、
過去の記事を元に書式を　h"時間"mm"分" から
[h]"時間"mm"分"に変更したのですが、
[ ]は単なる表示方法の解決だけではなかったんですね。

６行で終わっているのは、今年の４月のバイト回数が５回しかなく、
６行目で４月分の合計を出したからです。
ちなみに、１行空けて、８行目から５月の明細が入っていってます。
１ヶ月のバイトの回数が少ない為、24時間を越えることを想定していませんでした。
10月に入り、初めて24時間を越えてしまい、数式の変更をしなければ
ならなくなりました…。