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いくつか方法があります。 もっとも基本的で簡単なのはWord→書式→詳細設定で当該書式でフォームを決めて→ファイル保存でいつでも開けるようにしておく。（Outlook でも呼び出せる） もちろん、Wordでフォームを決めておく、Outlook でも定型書式を作っておき、ファイル保存しておけばいいことであって、複雑な機能を使うこたぁありませんやね。
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