ワードで宛名印刷、番地部分が２行にまたがらない方法は？

質問

エクセル２００３で作成した住所録を
ワード２００３へ差し込んだら、
次の様に番地の途中で改行され、みっともないです。

　東京都ＸＸＸ・・・・・町１２
　３４番地５６号

　東京都ＸＸＸ・・・・・町マン
　ション渋谷１０号室

つきましては、
番地やマンション名は、次の様に自動的に次行の先頭になるような
設定はないのでしょうか？　教えてください。

　東京都ＸＸＸ・・・・・町
　１２３４番地５６号

　東京都ＸＸＸ・・・・・町
　マンション渋谷１０号室

■補足
・市販やフリーソフトではなく、ワードでしたいです。
・データ件数があるので、いちいちデータを整形したり、差込時に手操作で改行するのは避けたいです。

回答No.2

kjtyn7

Excelで作成する住所録の住所を、住所１、住所２に分けます。Word差し込み印刷のはがき印刷で、フィールドを住所１、住所２、で設定すると住所２が２行目にでます。レイアウトはスペースキーで調整できます。

補足

回答ありがとうございます。

私は従来、住所を住所１、住所２で分けていました。
これだと、桁数を意識して１、２に分け、
桁数が少し超えた場合に、ワード側で文字フォントを調整して、１行に納めるといったやり方になるので、少々めんどうに思えるのです。

このため今回の質問での住所は、住所１のみです。

何かワード側で、簡単にできる方法があればいいのですが・・・

回答No.1

i-katu

エクセルで作成した住所録(郵便番号含む)。に２つのセルを挿入できることを前提に進めます。
A1に郵便番号
B1に住所が入っているものとして。
前準備
C1に郵便番号変換から作成した住所を作る。
その方法は「ツール」→「ウィザード」→郵便番号変換(Z)→ウイザード・ステップ1/3[郵便番号から住所を生成する（A)」にチェックを入れる。」
「次へ」クリック
ウイザード・ステップ2/3「郵便番号データのセル範囲（S) 」で変換するセル全て選択する。」
同様に住所を出力するセルも選択する。
これで住所の番地前の住所ができます。
D1に番地以降の住所を作る。　　SUBSITIUTE（B1,C1,""）
WORDの住所用として差し込みを２つ作成
１つ目にエクセルC1を差し込み
２つ目にエクセルD1を差し込む
このような差込はいかがですか。

補足

i-katuさん、コメントありがとうございました。
すみません。説明が足りませんでした。

桁数が少なくて、１行に入る場合は、１行にして、
桁数が多くて、番地やマンション名の途中で改行する場合は、
番地やマンション名が自動的に次行の先頭になる。
といったワード側での設定を探しています。

自分でメニューで見る限りでは、分かりませんでした。
あるのでしょうか・・

・ワード側の設定前
　東京都ＸＸＸ町７８９番地

　東京都ＸＸＸ・・・・・町１２
　３４番地５６号

　東京都ＸＸＸ・・・・・町マン
　ション渋谷１０号室

・ワード側の設定後
　東京都ＸＸＸ町７８９番地

　東京都ＸＸＸ・・・・・町
　１２３４番地５６号

　東京都ＸＸＸ・・・・・町
　マンション渋谷１０号室