ユニオンクエリとは？複数ファイルをまとめる方法と注意点

質問

• ユニオンクエリを使用すると、複数のファイルをまとめて検索や集計が可能です。
• ただし、フィールド数が多すぎる場合、ユニオンクエリはエラーとなる場合があります。
• 他にも複数のファイルをまとめる方法としては、まとめファイルを作成し、テーブルをリンクする方法があります。

回答No.3

ruru0707 · ベストアンサー

10個のテーブルの構造が同じという事なので、１つのテーブルにデータをまとめるのが良いのではないでしょうか？
その時、Mdbは別にして実行するMdbとはリンクテーブルにしておくと、良いと思います。
アクセスのデータベースは壊れる事もありますので、データMdbのバックアップを取るのも簡単になりますよ。
現状、わざわざ10個に分けている理由があれば（例えば支店毎にテーブルを分けているなどの場合）識別用のフィールドを追加する必要はあると思います。
後、集計をエクセルに出力しているそうですが、アクセスでやった方が簡単で早いのではないでしょうか？
KeyやIndexなども有効に貼っておかれるとアクセスでの検索の処理速度は早くなります。
外部のデータベースへのテーブル作成クエリーや追加クエリーの実行が可能ですのでデータMdbを作成して、そこへ現在使用しているMdbからデータを追加していけば簡単に出来ますよ。

お礼

ご回答ありがとうございました。

間違って、『この回答への補足』に入力してしまいました。

申し訳ございません。

補足

回答ありがとうございました。

アクセス初心者で申し訳ございません。
少し補足をさせていただきます。

【補足】
社員データーをアクセスファイルで管理しています。
10人が一つファイルを持って使用しています。
1ファイルあたりの社員データーは300名です。
合計3,000名のデーターです。
ファイルは各支店ごとに分けて使用しています。
フィールド（項目）数が128です。
全てのファイルは同じフィールド（項目）です。
作業内容は社員データーの新規入力・データーの変更（編集）・データーの削除の3つです。
社内サーバーを使用して、各支店で入力しています。
アクセス2003を使用しています。

【回答内容の確認】
確かに、現在の使用方法があまり良くないのではと感じています。
10ファイルのテーブルに300名のデーターを入力編集を行うより、1つのファイルをリンクして入力したほうが良いと思います。
ただ、先輩方が
『アクセスは同時入力ができない』
『同時入力・編集作業をするとデーターが壊れる』
『データーの要領が重くなり作業効率が悪くなる』と聞いているので

1つのファイルに3,000名のデーターが入った状態で
テーブルをリンクしたファイルを10作成して、
同時入力・編集・削除
作業スピード・データー破損は大丈夫でしょうか？

もう一度ご教授お願いします。