顧客情報のデーターをレポートにすぐ反映させる方法

質問

会社で顧客管理のデーターベースを皆で共有ファイルで入力しています。
フォームで顧客情報を入力しています。このデータを使って、ＦＡＸ送信用紙を印刷させていますが、すぐデーターが反映されません。一度別の場所（私の場合は別のフォーム）に移動してから、戻るとデータが保存されています。これを、すぐ反映するにはどうしたら良いのでしょうか？ 分かる方、教えてください。
Access９７を使用しています。・・・・Accessの初心者です。
宜しくお願い致します。

回答No.4

O_cyan · ベストアンサー

>望遠鏡を”認識”等のボタン名に出来たらよいのですが・・・
1.フォームをデザインビューで開きボタンのプロパティを開きます。
2.書式の標題に　認識　と入力し、ピクチャに入っている記述を消します。
3.プロパティを閉じる。
これでボタンに認識と表示されます。

ボタンのウィザードでボタンの標題名など順に進めて作ってからイベントを変える
ようにしても大丈夫ですよ。

お礼

ありがとうございました。

ピクチャに入っている記述を消したらでました。認識と！
・・・　感激です。情けない事に、どうやっても出なかったのです。
本当にありがとうございました。

回答No.3

O_cyan

フォームにボタンを一つ作ってプロパティのクリック時のイベントに
ボタン名がコマンド1として

Private Sub コマンド1_Click()
On Error GoTo Err_コマンド1_Click

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70

Exit_コマンド1_Click:
Exit Sub

Err_コマンド1_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_コマンド1_Click

End Sub
この記述を入れて
コマンド1ボタンクリック後にFax送信用紙を印刷してみてはどうでしょうか。

補足

早速の回答ありがとうございました。初心者ですので、わからない事が多く恥ずかしいのですが、質問してしまいます。・・・（スミマセン）(-_-;)

コマンドボタンは、全くボタンだけ作るのですか？コマンドボタン作成で、ウィザードになったとき、ボタンができたら完了でいいのですか？すると、望遠鏡がボタンについてしまいます。
コマンドボタン作成で、フォームにボタンを作成し（望遠鏡はついていますが）、プロパティーのクリック時のイベントにそのコマンドNoで教えていただいたとおりに記述しました所、認識しました。ひとまず解決なのですが、望遠鏡を”認識”等のボタン名に出来たらよいのですが・・・

回答No.2

osamuy

Shift+Enterで、反映されませんか?
Access 2000だと、これが「レコードの保存」のキーボード・アクセラレーションなんですが。

お礼

早速の回答ありがとうございます。
お礼が遅くなり申し訳ありません。家に会社でのデーターベースが見つからなくて
やって見られなかった物で・・・
やっと見つかりました。やってみたら、なんと反映されていました。ありがとうございました。

回答No.1

ymmasayan

Accessは詳しくないのですが、データベース一般論として。
データベースの更新の場合
（１）障害対策
（２）ディスク負荷減少対策
として、更新データを主記憶のバッファーに貯めて置き、そのプログラムの終了時に一括して更新
する事が多いです。

このため、一回プログラムを終了させないとデータベースに反映されないのだと思います。

お礼

早速の回答ありがとうございました。
お礼が遅くなりすみませんでした。多分、おっしゃっるとおりだと思います。しかし、いちいち終了してから再度立ち上げる、または、私がいつもやっているように、別のフォームに移動して戻るのは手間がかかりますので、何とかならないかと思っている次第です。丁寧な説明ありがとうございます。
あと少し、頑張ってみます。ありがとうございました。