OUTLOOK .pstのファイルサイズ

質問

OUTLOOK2003を利用していますが、フォルダからかなりのメールを削除したのですが、.pstファイルのサイズが小さくなりません。
どうすればいいのですか？
＜背景＞USBデバイス上に「新着電子メールの配信場所」となる.pstファイルを設定していますが、USBデバイスがいっぱいになりそうなので、古いメールをHDDに移動して空き領域を確保したいのですが・・。

回答No.2

maoo2022

＊＊＊＊pstファイルの整理・保存＊＊＊＊
■フォルダからかなりのメールを削除したのですが＞メールフォルダからの削除ですね。
■Outlookの設定が（受信フォルダごとに、保存；削除の設定が出来ますが、削除以外の設定；一週間ごとにバックアップ；などの設定だと；起動した日から一週間後から全てバックアップされ、Pstファイルが肥大化します。
＊まず；メールフォルダの保存；削除の設定の見直しが最初です。
■Pstファイルは常に上書きされるので、（MaiLを受信する限り）肥大化します。
＊避ける方法；Pstファイルを一度インポートして、不要なファイル（メール）を削除し、整理が出来たらエクスポートします。
＊全てのPstをインポートして整理が可能です。（詳細検索を使い、アドレスで振り分けるなど）
■Pstファイルのある場所
＊＊＊＊これが一番、簡単な方法＊＊＊＊
＊Outlookを起動して、ファイル；データファイルの管理で場所が示されます。
＊通常；自分のアカウント；ドキュメント＆セッティング；（マイドキュメント）か（アプリケーションデータ内；マイクロソフト内；Outlook内）のどちらかにあります。
＊（；検索を使用する場合）
＊＊検索ボックスに.pstと入力して全てのpstファイルを検索して、完了したら任意の場所に移動します。
＊
■インポートとエクスポート
＊この操作はOutlookを起動して、ファイル；；インポートとエクスポート；；メニューを開き
ほかのアプリケーションまたはファイルからインポート；；次へ；；個人用フォルダファイル(pst)；；次へ；；重複したらインポートしない；を選択してインポート作業を開始します。

＊エクスポートはインポートの逆順の作業ですが「エクスポートするファイル」を選択する際に、フォルダツリーの最上位にある「個人用フォルダ」を必ず選択してください。
このフォルダを選択すると、「個人用のファイルが全て」エクスポートできます。
＊エクスポートする場所は「参照」メニューから任意に選択できるので；前もってフォルダを作っておきましょう。
＊このときにも重複してエクスポートしないを選択します。
■エクスポートしたpstファイルの保存
＊保存の場所として、システムと同じドライブは推奨できません。万一の際（ウィルスなどのトラブル）データの復元が困難になります。
＊フラッシュメモリ；マイクロドライブ；SDメモリ；などが一番安心、安全です。
＊手元にない場合には；暫定でCDロムなどに書き込むのも一つの方法です。
＊が、あとで復元を簡単にするためには、上記のように外部ディスクへ保存しましょう。
＊ランディスクなども推奨しません。

補足

ありがとうございます。OUTLOOKのリテラシーが低いので、いくつか教えてください。

その前に　今理解できたことを以下に示しておきます：
■の１：　ご指摘のように「メールフォルダからの削除」です。
■の２：　下に質問１を示します。
■の３／５：　⇒下に質問２を示します。
　　＜「Pstファイルは常に上書きされるので」⇒やはりそうなのか！！　⇒　納得＞
■の４：　.pstの在り場所は把握しているつもりです。
■の６：　アドバイスありがとうございます。安全な方法をとりたいと思います。

＜質問１＞「受信フォルダごとに、保存；削除の設定」の手順を教えていただけませんか？
　　　（トレイの「古いアイテムの整理」のタブのことでしょうか？）
＜質問２＞手順の全体像が理解できませんでした。ここに書かれている手順は以下のように理解すればよいですか？　　（・・正しく理解しているかどうか不安ですが・・・）
１．現状の「個人用フォルダ」ファイル<Fcと呼ぶ>から、別の.pstファイル<Fbと呼ぶ>にすべてのメールをインポートする。
２．新しい.pstファイル<Fnと呼ぶ>を作って、ここにFbからメールをエクスポートする
３．Fnを「新着電子メールの配信場所」として定義しなおす
４．Fcを削除する

よろしくお願いします。