エクセルでこういうことできますか？

質問

Ａファイル(顧客名簿)
Ｂファイル(ＤＭを発送した顧客名簿)

例えばＣさんをＢファイルに登録すると、自動的にＡファイルからＣさんを検索して
ＣさんにＤＭ発送済という印が付くということはできるのでしょうか？

もしファイルどうしができないのであれば、シートどうしはできるのでしょうか？

できるのであればやり方を教えてください。

回答No.1

Bickyon

氏名だけで発送済判定をするのであれば、COUNTIF関数で実現可能です。

Sheet1のA列にＤＭ発送した顧客名
Sheet2のA列に顧客名簿の顧客名が入力されているとすると

Sheet1の適当な列の1行目に
　=COUNTIF(Sheet2!A:A,Sheet1!A1)
Sheet2の適当な列の1行目に
　=COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)
それぞれ入力して、下にコピーすると、発送済の顧客には "1"以上、それ以外は "0" となります。

上記はシート同士の例ですが、ファイル同士でも可能です。
その場合は、
　　=COUNTIF([Book2]Sheet2!$C:$C,Sheet1!A1)

また、同姓同名の誤判定を回避するには、住所氏名を結合したセルを準備することが必要です。

Ａ列が氏名、Ｂ列が住所の場合、
　　=CONCATENATE(TRIM(A1),TRIM(B1))
このセルをCOUNTIFで判定するようにすればできます。