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アクセスでのオートNOのつけかた
アクセスで請求書の管理システムをつくっています。担当者ごとに、請求書NOをどうしてもふらないといけません。 新規の請求書レコードを作成するたびに、各担当者IDごとにその最終値+１の数字になるよにできないでしょうか？
- momogai
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フォームでの新規レコードの入力時に、その担当者のIDでの請求書Noの最終値+1を 新規レコードの請求書Noにしたい、ということでしょうか。 でしたら、フォームの挿入前イベント(BeforeUpdate)辺りで処理するのがよいかと思います。 Private Sub Form_BeforeUpdate() 請求No=DMax("[請求No]","請求書テーブル","[担当者ID]=[Forms]![請求書フォーム]![入力者ID]") 'その担当者によって初めて請求書が出される(→DMax関数でNullを返される)場合に対応 IF IsNull(請求書No)=True Then 請求書ID=1 End Sub ヘッダに「入力者ID」(→記録される値は担当者IDと同じ)というコントロールがある、 という想定です。 これで、フォーム上の請求書Noを使用不可(Enabled=False)か編集ロックをかける (Locked=True)かすれば、入力者が間違った請求書Noを入力することも防げます。
その他の回答 (1)
下記のＳＱＬ文で担当者ごとの最終値がでます SELECT テーブル1.担当者ID, Max(テーブル1.請求書No) AS 請求書Noの最大 FROM テーブル1 GROUP BY テーブル1.担当者ID; こういうことではないのでしょうか？
お礼
おそくなりましたが、回答、ありがとうございました！
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