エクセルでの集計

質問

お世話になります。
小伝票(７行×１０列くらい）を毎日７０～８０枚くらい集計し、大伝票に合計がたっまていくように入力していきたいです。
小伝票は１枚＝約２０とします。
例えば、これを買い物伝票だとし、縦行にA店B店C店、横列にみかん、りんご、バナナ。１枚を２０個の単位とし、買い物をした人が表中の該当の場所に名前を記入するという内容です。名前はいつも同じ場所に記入されるとは限りませんし、１人とも限りません。A店でりんごを２人が１０個づつ買った時は、２人の名前が入ります。
これを、今度は、名前別に誰がどこで合計何個買い物をしたのかを表せるように、別に大伝票を設けています。
この大伝票は縦行に買い物をした人の名前、横列に買った店名を表しています。別のシートなどに小伝票の内容を入力していき、大伝票に合計がたまっていくようにしたいのですが、それは可能ですか？
今は手計算をしているので、かなり時間がかかってしまいます。
大伝票に入力した後、１週間ごと、１ヶ月ごとの集計は出来上がっているのですが、小伝票から大伝票に数字を入力するのが難しいのです。

まったくの素人ですので、マクロとかもわかりません。
用語も良くわからないので、ほんとうに、噛み砕いた説明を宜しくお願いいたします。
私の説明だけでは、良くお分かりにならないようでしたらほそくさせていただきます。

回答No.2

nandarou-1011 · ベストアンサー

もしそうであればピボットテーブルが最適です。

#1で述べた小伝票のデータを見出しを含めて範囲指定して、メニューから[データ]－[ピボットテーブルとピボットグラフ]を選択してください。

ウィザードの画面が開かれますので、ピボットテーブルにより作成される大伝票の表を作成したい場所を指定して完了をクリックしてください。

そして縦の列に名前、横の列に店名、中央のスペースに個数をドラッグアンドドロップしてください。そうしますとご希望の表が出来上がります。

さらにHelpやネットでピボットテーブルについて調べるならば応用を利かせてもっと幅広く分析ができるようになると思いますよ。頑張ってください。

お礼

今週はなかなかPCに向える時間がなくて、御礼が遅くなってしまいました。
そうですね。私もあれから図書館によって、エクセルの本を借りてきたところでした。むずかしくて読むのをギブアップしそうなところでしたが・・・。
ピポットテーブルを使ってみようと思います。
エクセルはいろいろなことができるので、もっともっと勉強して使いこなせるようになりたいです。
何度も記入してくださって本当にありがとうございました。
また、次回、頼りにさせていただくことがあるかもしれません。その時はまた、宜しくお願いします。
ありがとうございました。

回答No.1

nandarou-1011

何度も何度も読んでなんとなくイメージが掴めてきました。

まず小伝票を入力するためのシートを作成します。
列は、左から日付、名前（買い物をした人）、店名、商品、個数です。
とにかく伝票にしたがって縦にどんどん入力するようにしてください。
それが集計の元になるデータです。それさえきちんとそろえばあとは好きなように集計できると思います。

大伝票の集計ですが、人、店、商品、個数という4つの要素があるため、簡単には集計できないですね。
「名前別に誰がどこで合計何個買い物をしたのかを表せるように、別に大伝票を設けています。」
とありますが、「何を」は必要ないのでしょうか。

補足

仕組みとして、前日の小伝票を翌日集計するようになっています。「何を」の情報が必要なのは、その当日だけなので、大伝票に集計した後は情報の必要がありません。
したがって、大伝票には、人、店、個数だけでいいのです。最終的には、個人の買い物した成績みたいな形で大伝票に残るようにしたいのです。