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エクセルの集計行における全項目表示について
- エクセルの集計行における全項目表示について解説します。
- 社員が販売した商品の販売実績をエクセルの集計機能を使って集計する方法について説明します。
- 集計行でも他の項目が見れるようにするためには、ピボットテーブルを使用してデータを表示する方法を試してみましょう。
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NO2 追加です 多分ですが投稿者さんの望む回答と違います ごめんなさいね 最初に回答した以上責任があるので 集計(B) はフィルターをかければ細かくみれますが 投稿者さんの質問とは違っていると自分で思ってます 社員別にもフィルターボタンをクリックすれば一覧もでます また商品だけを選択すればそれも一覧で見ることも出来ますが 何度も読み返し回答してたので間違っていたらごめんなさいね 回答したことも失敗したなって思ってます 質問の内容がいまいち理解できてなかったですね すみません
その他の回答 (4)
先ほど気がつきました おそくなりすみません 投稿者さんの望んでいるものかわかりません 自信もありませんが リスト選択させプルダウンするための説明からです 別にプルダウンリストはつくらなくてもいいので 入力がめんどうだったので 手順 リストをつくってプルダウンメニューを作成するため 同一シート内に選択できるリストを作ってください A1社員名 B1取引先名 C1商品名 D1単価 E1個数 と各セルに列のタイトルを入力して データの元になるすべてを各列に入力していってください 例えば A列 セルは例えば A1から下にリストを入力してみてください 社員a 社員b 社員c と B列 取引先名 a 取引先名 b 取引先名 c と 以下各列にプルダウンリストを作るためのリストです 入力するフォームを同一シートに次のようにつくり G1社員名 H1取引先名 I1商品名 J1単価 K1個数 L1計 と入力してください L2についてはL2に数式で=J2*K2で入力してください なおリストの欄は多めに作って空白セルも含めて範囲を指定できるように しておいてください 追加できるためです 商品が増えたりするためです 範囲はいつでも変更できますので リスト作成の仕方は ツールバーのツール → 入力規則をみて作ってくださいね それぞれの列の2行目にリストをつけて各列の下までドラッグすれば コピーできますよね そしたら計を除く範囲にリスト選択できるように なりました これも多めにリスト入力できるようにしてつくってください L2には=J2*K2と単価かける個数で計を表示させるため入力 他の列同様にしたへドラッグすれば数式はそのままコピーされます 単価が一定ならVLOOKUP関数を使ったほうがらくですが くわしくありません ごめんなさい 単価がそれぞれ違いますので考えられる単価はリストで追加したりして作って下さい 追加もあるためにそのために空白セルまでリストの範囲を指定してくださいね そこに新たなものが入力できます 降順・昇順は並べ替えてください 全部入力おわったらリストの列を除き各列のタイトルを含め 入力された範囲を指定してツールバーのツールをクリックして 集計(B)を選択してください その際合計とかタイトルも表示するのでチェックをいれてみてください 何を表示させたいか チェックいれてみてください さらに最終的にタイトル行を範囲指定してフィルターをクリックすると 各タイトルに逆三角のボタンができますので それで色々できると思います なお0表示していることもありますので0表示しないということができますので 調べてください これで良かったのかわかりませんし自信もありません 遅くなりすみません 各列のボタンをクリックするとそれぞれでみれると思います 日付別にも社員別にも商品別にも 見ること出来ますし 色々ためしてください 参考になってないような気がしてなりません
- imogasi
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質問には例ぐらい挙げてほしい。 補足要求。 ーーー 例データ 月 社員 販売先 品名 売上 7 A あ りんご 10 7 A あ バナナ 20 7 A い りんご 20 7 A い バナナ 30 7 A あ りんご 30 7 A い バナナ 10 7 B あ りんご 5 7 B あ バナナ 25 7 B い りんご 15 7 B い バナナ 35 8 A あ りんご 10 8 B あ バナナ 25 ピボットテーブルでやると、７月分のところは 月 社員 販売先 バナナ りんご 総計 7 A い 30 20 50 あ 20 10 30 A 合計 50 30 80 B い 35 15 50 あ 25 5 30 B 合計 60 20 80 7 合計 110 50 160 ＞データエリアが２段になってしまいました。 とは、何処が都合が悪いのですか。
ヒボットテーブルではなくツールバー 集計でできませんか 日ごとの担当者別も表示できますが 必要であればフィルターをかけたほうが楽なのでは
補足
ご回答，ありがとうございます。 エクセルの２００７を使用しているのですが，ツールバーの集計とは データタブのアウトラインの小計でしょうか？？ すみません，教えてください！
- aokii
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物理的に、集計行で他の項目（社員名）が見れるようにすることはできないと思いますが...。 つまり、社員Aが、あ会社の集計にも、い会社の集計にも、出てくることがあると思いますので...。 ただし、それでもよければ、集計機能の表示レベルを3まで表示して下さい。
補足
こちらも遅くなり、すみません。。 もう少し整理してから、再度質問します。 色々とありがとうございました！！