アクセスのレポートでレコード数をカウントしたい

質問

お世話になります。
アクセスで、クエリで抽出した結果のレコード数をカウントし、レポートに出力させたいのですが、うまくいきません。
各クエリのレコード数が、レポートを見て分かればいいのですが、
出来ればXXXX/総レコード数XXXXという形で出力できれば尚嬉しいです。

宜しくお願いします。

回答No.2

naop75 · ベストアンサー

ごめんなさい。
コントロールボックスじゃなくてテキストボックスですね。
変な説明になってしまいました。

まず、必要に合わせてページヘッダー
又はレポートヘッダーにテキストボックスを作ります。
そのテキストボックスにカウント関数”=Count([****])”を入力し
****に詳細にあるフィールドを何でも良いので指定します。
（何を指定しても、レコード数は同じなので何でも大丈夫だと思います。）
そうすると、そのフィールドのレコード数が
カウントされて出てくると思うのですが。

braidalさんがどのようにレポートを作っているかが
分からないので、よく分からないのですが
総レコート数というのは、抽出する前のレコード数ということでしょうか？
でも、この場合最初にも書きましたが
クエリで既に抽出されたデータだけしか
レポートには出て来ていませんので
総数＝抽出されたレコード数となります。

レポートでXXXX/総レコード数XXXXというのを
表示させる方法は、分かりません。
クエリで抽出をしていなければ
（全データを表示してレポートを作っている場合）
グループフッターでグループごとにカウントさせ（上記と同じ方法です）
またレポートフッターでカウントさせる方法は出来ますが。
もしかしたら、VBAなどで出来るかもしれません・・・

詳しい方法は、こちらを参考にしてみて下さい。
また、カウントと検索するとカウント関数のやり方も分かります。
http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac97/basic/nyumon_r3.htm

お礼

回答ありがとうございます。ラベルに関数を入れていたため、エラーで表示されていなかったようです。関数はテキストボックスなんですね。無事に出来ました。クエリ抽出レコード/総レコードが理想でしたが、該当クエリの件数だけでも十分なので助かりました。ありがとうございます。

回答No.1

naop75

こんにちは。

クエリの抽出結果でレポートを作っているんですよね？
そうすると、レポートのページフッターで
カウントのコントロールボックスを作れば
（何のデータをカウントさせても大丈夫だと思います）
抽出されたレコード数が出てくると思います。
その場合は、抽出の結果をもとにレポートを作っているので
総数＝抽出されたレコード数になると思いますが。

http://www.mahoutsukaino.com/
http://allabout.co.jp/career/clerk/subject/msub_access.htm

補足

回答ありがとうございます。
カウントのコントロールボックスとは何でしょうか・・。
申し訳ありませんが宜しくお願いします。