Thunderbirdのアドレス帳の仕組みとは？

質問

• Thunderbirdのアドレス帳について分かりません。左側と右側の表示が異なる問題やすべてのアドレスの表示方法について教えてください。
• Thunderbirdのアドレス帳は左側のフォルダーに表示され、右側では名前とアドレスが表示されます。しかし、左側と右側の表示が異なり、一部のアドレスが左側にしか表示されない問題が発生しています。すべてのアドレスを表示するためにはどうすればよいでしょうか。
• Thunderbirdのアドレス帳は左側に「すべてのアドレス帳」というフォルダーがあり、その下に名前が表示されます。しかし、左側の表示と右側の表示が異なり、一部のアドレスが左側にしか表示されません。すべてのアドレスを表示する方法を教えてください。

回答No.2

narashingo

A.No1です。

少しずつ理解してください。

＞アドレスリストが何を指すのか分かりません。

これは、グループ名での登録になります。
個々のメールアドレスは、「連絡先」の呼称です。

従って、初期から存在する「個人用アドレス帳」と「記録用アドレス帳」や自分で新たに作成した「アドレス帳」（例えば、アドレス帳の「ファイル」→「新規作成」から作成可能）は、「フォルダ」になり、このフォルダには「アドレスリスト」（サブフォルダ的な位置付けで、フォルダに属するすべての「連絡先」から選択した複数の連絡先で構成したグループ※）と個々の「連絡先」を持ちます。

※グループの「アドレスリスト」は、メール作成画面の「アドレスサイドバー」を表示していたら、これに表示されるので、予めリストに登録した複数の連絡先（フォルダにも同じ連絡先が存在しますが）宛のメールは、この「アドレスリスト」を「宛先」などに入れるだけで可能になります。

＞「受信メールに表示された差出人名の横にある （アドレス帳に追加...）をクリックすると、ワンクリックで「個人用アドレス帳」 に追加される。」とありますが、それをやっても「個人用アドレス帳」には出てこないで、「すべてのアドレス帳」の右側の画面（参考画像の「§３．アドレス帳」で言うと「6　アドレス一覧」の中にあります。

この時にサイドバーでは、何を選択状態ですか？
選択したフォルダに保存されていることになりますが、追加したら、☆アイコンが、白色から青色（「連絡先を編集」になる）に変わると思いますから、もう一度、☆をクリックしてみてください。
すると、プルダウンで「アドレス帳」の窓に表示されたアドレス帳に登録されているはずです。
窓をクリックしたら、上から「個人用アドレス帳」「作成したアドレス帳」「記録用アドレス帳」の順で表示されて、この連絡先を保存するアドレス帳を変更できます。
しかし、「すべてのアドレス帳」はないです。

この「すべてのアドレス帳」の意味は、「個人用アドレス帳」「作成したアドレス帳」「記録用アドレス帳」に別々に登録された「アドレスリスト」と個々の「連絡先」を認識して、一括一覧に表示するもので、個別のデータとして登録することはできません。
つまり、「個人用アドレス帳」に登録しておけば、「すべてのアドレス帳」にも表示する仕様です。

以上を理解してもらってから、再度、確認してみてください。

なお、個々の「連絡先」のアドレス帳間の「移動」や、アドレスリスト間あるいはアドレス帳からリストへの「コピー」は、右側の一覧から「ドラッグ」して、サイドバーに表示された目的の「アドレス帳」フォルダまたは「アドレスリスト」上に「ドロップ」したらよいです。

補足

アドレスリストはグループであることは分かりました。
さっき追加したアドレスをいったん削除しました。そして追加の手順をもう一度行いました。☆アイコンが、白色から青色に変わりました。もう一度、☆をクリックしたら、アドレス編集の場面になりました。追加先を「個人用アドレス帳」にして閉じました。ついでアドレス帳を開くと、左側「個人用アドレス帳」には追加した人の名前が出ません、右側「名前、メールアドレス、チャットネーム、組織、電話の項目があるところ」には、追加した名前とアドレスがあります。それを、サイドバーの「個人用アドレス帳」にドラッグしても何の変化もありません。そもそもドラッグを受け付けないのです。「個人用アドレス帳」には新しいアドレスが追加されませんし、新しいアドレスは相変わらず右側にあります。試しにメールからの追加ではなくて「新しい連絡先」を作ってみました。その結果は同じです。「個人用アドレス帳」にはそのアドレスが出なくて、右側「名前、メールアドレス、チャットネーム、組織、電話の項目があるところ」には、追加した名前とアドレスがあります。つまり、追加した新しいアドレスは常に右側に表示されて左側（個人用アドレス帳）には追加されないのです。それをドラッグやコピーで左側（個人用アドレス帳）に移動または反映されることができないのです。
これから出かけますのでご回答は明日見ます。narashingo様、引き続きご指導をお願いします。