EXCELのWORD的使用法とは？

質問

• EXCELをワープロ的に使用する方法や不便さについて
• 文字溢れ問題に対する解決策としてのセルの結合方法について
• 他のワープロとしての用法を設定するプログラムについて

回答No.7

fuyur

A4用紙に印刷する前提で、自分ならどうするかの範囲では

まず、印刷プレビューボタンをクリック
　→点線でA4のおおよその印刷範囲が表示される。

●入力方法は以下のどちらか。

　a→その範囲より長い文章は入力しない。
　　　尚且つ、その右隣以降のセルには何も入力しない。

　b→長文を入力するならセル幅を印刷範囲の点線まで広げ、
　　　「セルの書式設定」で「折り返して全体を表示する」に指定。

●印刷方法は、A４用紙の左右の余白を揃えるために
　ページ設定の余白で、ページを水平にチェック。

●印刷プレビューを多用して、実際の印刷状態を確認、セル幅を微調整で再確認。

Excelで印刷用文書を作成するメリットは、
セルの罫線を利用すると、方眼用紙に文書や図を配置するような便利さがあるからかと思います。
Wordの行間や、文字列や図の配置の指定方法など、詳細な設定方法を知らない人だと、Excelのほうが配置しやすいかもしれません。
ただ、上記の方法ではそれを十分生かすのは難しそうですが。

Wordのメリットの必要ない文書（たとえば目次の自動作成など）で、A4版一枚に配置を考えて作るような書類、またSheetごとに分類して一冊のノートのような使い勝手を求めるようなファイルを作るなど、特定の利用法ではExselでの作成を便利に利用する場合もあるのではないでしょうか。

お礼

丁寧なご説明で良く分かりました。愛用することにします。早速にありがとうございました。多謝。不一。