メールで相手の文を引用するとき書くことば

質問

メールで返事をするときに、相手の文章を引用することが多いですが、その場合
・引用した相手の文章の合間合間に、自分の文を書くスタイル
・自分の返事の下に相手の文章がすべて引用してあるスタイル
の２つが多いようです。

「自分の返事の下に相手の文章がすべて引用してあるスタイル」を自分と相手で繰り返すと、
ずらずら～と、今までのやり取りが引用されることになります。
そうすると、メールを讀む場合、途中の引用から下は今までの経緯が書いてあるだけなので、
讀む必要がないことになります。

他方、「引用した相手の文章の合間合間に、自分の文を書くスタイル」では、
引用の次に自分の返事があるので、引用があったからと言って、「もう讀む必要はないんだな」と思ってもらっては困ります。

そのため、どっちのスタイルなのかを最初に書いておきたいのですが、
それぞれの呼び方（もしくは、こう書けばよいというもの）で、身近に実際に使われているものを教えてください。

どっちがいいとかマナーにかなっているとかいう質問ではありません。

回答No.1

x-nishi

特に呼び方や用語を知らないので、私がどのように使い分けているかを書いておきます。

「返事の下にすべて引用」パターンでは、どこから下を無視するかは相手次第なので特に明記していません。メールの先頭に書くべき返事をすべて書き、署名を加えておしまい、です。

「引用した相手の文章の・・・」では、メールの先頭に「回答は下記の質問に続けて書きました」という注意書きと署名を添えて、引用した部分に自分の回答を挿入していきます。
場合によっては、「以下、質問に対する回答です」と書いてから相手のメールの中から必要な部分だけをコピーし、それに対する回答を挿入していく、署名を加える、以下引用メール、という方法をとることもあります。これは別の人から転送された、2通または3通前のメールに対して回答を加える場合に多いです。