Access2003で貸出機を製造番号ごとにまとめて最新のレコードを一覧表に表示する方法は？

質問

• Access2003を使用して、貸出機を製造番号ごとにまとめ、最新のレコードを一覧表に表示したい場合、集計クエリを使用する方法があります。
• テーブルAとテーブルBを関連付けし、貸出機製造番号ごとにグループ化して最新のレコードを抽出するクエリを作成します。
• また、貸出日と返却日の条件を判断して「貸出中」と「待機中」を表示するフィールドを設けることもできます。VBAを使うことでより高度な処理も可能です。

回答No.3

noname#60992

前回とは別案の回答（質問が具体化されたので）

貸出機製造番号でグループ化し、貸出機管理ＩＤの最大値を選ぶクエリを作ります。
（sqlは以下の通りです。　クエリの表示でＳＱＬビューにして確認してください。）　
このクエリを　クエリＡとします。

SELECT Max(テーブルＡ.貸出機管理ＩＤ) AS 貸出機管理ＩＤの最大, テーブルＡ.貸出機製造番号
FROM テーブルＡ
GROUP BY テーブルＡ.貸出機製造番号;

このクエリとテーブルＡを連結（left join)させたクエリを作ります。
sqlは以下の通りです。　出力フィールドや、ユーザー名等はご自分で調整なさってください。

SELECT テーブルＡ.貸出機管理ＩＤ, テーブルＡ.貸出機製造番号, テーブルＡ.貸出日, テーブルＡ.返却日
FROM クエリＡ LEFT JOIN テーブルＡ ON クエリＡ.貸出機管理ＩＤの最大 = テーブルＡ.貸出機管理ＩＤ;

これでご希望のデータが取得できるはずです。
Ｎｏ２様のご指摘部分はその通りです。　テーブルに入っていないデータを抽出することはできません。
もうひとつ貸出機テーブルを作成する必要があります。

お礼

フィールドの項目をたくさん指定して集計クエリを使っていたのが悪かったようです。教えていただいたように、必要な項目に絞り込んで、それをベースに数段階にわけてクエリを作ればよかったんですね。
手順が大切なこともわかりました。
ありがとうございました！

補足

ご回答ありがとうございます。
貸出機管理IDの最大値のみを抽出することが出来ました。
けれど、私が欲しいのやはり貸出を行ったことのない機械のレコードも含めてなのです。
元のテーブルにはそれらの製造番号はあります。
貸出機テーブルを作って、次にどのような作業を行えばいいと思われますか？
ご負担じゃなけば、もう少し教えてください。