コンボボックス

質問

コンボボックスから選択した内容によってそれに関するコンボボックスの内容を変えたいと思っています。
例えば

コンボボックスＡ
書類１　　分類ａ
書類２　　分類ａ
書類３　　分類ｂ
書類４　　分類ｃ

コンボボックスＢ
提出先１　　分類ａ
提出先２　　分類ｂ
提出先３　　分類ｂ
提出先４　　分類ｃ

と言う風になっているのですが、
コンボボックスＡの書類１を選択したらコンボボックスＢ
と共通の分類の提出先名がコンボボックスに表示したいのです。
書類３を選択すると、コンボボックスＢには提出先２、提出先３が表示されるといった感じです。

ＡＣＣＥＳＳ２０００を使用しています。
よろしくお願いします。

回答No.5

tutty2 · ベストアンサー

できました。

１．まず、「Q_提出先」を次のように変更してください。
T_提出先とT_書類を分類でリレーションします。
グリッドの1番目に提出先を2番目に書類（非表示）を設定します。
書類の抽出条件に[Forms]![フォーム名]![コンボボックスＡ]と入れます。（これは以前と同じ構文です）

２．コンボボックスＡのプロパティを次のように変更します。
　値集合ソース：T_書類（これは以前のまま）
　列数：１
　列幅：セミコロンで区切られていくつかあれば、1つ分のみの設定にします。
　連結列：１
　更新後処理：マクロは以前のまま

３．コンボボックスＢ
　値集合ソース：Q_提出先（これも以前のまま）
　列数：１
　連結列：１

これで、t-tomoさんの思ったとおりになると思います。

お礼

出来ました!!
半分あきらめかけていたのでとっても感激しています。
朝から夜までほぼ一日この質問にお付き合い頂いて感謝しています。
どうもありがとうございました。

回答No.4

tutty2

これは、ACCESSとかＶＢとかの問題ではなく、ＤＢの作り方の問題なんです。
二つのコンボボックスを連結させる場合、大分類を選択し、次に小分類を選択することになりますよね。
今回の例の場合、大分類が「分類」で、「書類」と「提出先」は、それぞれ「分類」の小分類になっているわけです。
つまり、並列の小分類同士を関連付けようとしているところに無理があるということなので、データベースの構造を見直さないとならないと思います。

苦肉の策として、書類と提出先を分類でリレーションしたクエリーを作り、それをコンボボックスＢの値集合ソースに設定し、コンボボックスＡで分類を選択するとコンボボックスＢに書類と提出先を組み合わせた一覧を表示させ、該当する組み合わせを選択することは可能です。
しかし、この場合でも、保存できる値は書類か提出先の1つになってしまいます。

いずれにせよ、コンボボックスの絞込みは最初の回答のとおりですから、あとは大分類、小分類という関係のＤＢをどう作るかという話ですね。

回答No.3

tutty2

現象がわかりました。
これは、コンボボックスＡの検索キーが分類フィールドとなっており、分類ａが重複しているためです。
このテーブルを見たときに気になったのが、検索キーに重複データがある点でしたが、やはりそれがネックのようです。
普通、この場合は検索キーはユニーク（一意）なものにするので、分類テーブルを作り（構造は分類ＩＤと分類）、「T_提出先」の「分類」フィールドの変わりに「分類ＩＤ」フィールドとし、この「分類ＩＤ」をキーに検索（コンボボックスＢの絞込み）を行います。
つまり、コンボボックスＡの値集合ソースは「T_分類」に変更するということです。
ユニークであれば「T_分類」に分類ＩＤを設けなくても「分類」1列大丈夫だと思います。この方がT_提出先を修正する必要がないですね。
ただ、こうすると書類が関係なくなってしまいますけど問題ありますか？

補足

そういう事なのですか…
書類と提出先は必須項目なので関係なくなってしまっては困るので、ちょっと担当者と話し合ってみる事にします。

初心者ではありますが、少しだけならばＶＢＡは分かりますが、ＶＢＡでは無理なのでしょうか？
やっかいな質問に長い間、お付き合い頂いて本当に申し訳ありません。

回答No.2

tutty2

コンボボックスＡで書類２を選択してもコンボボックスＡが書類２と表示されずに書類１のまま変わらないということでしょうか？
コンボボックスＡの更新処理後プロパティに設定したマクロの再クエリーはコンボボックスＢを指定してありますよね？
コンボボックスＡは、単にテーブルの値を表示しているだけなので選択した値が表示されるはずなんですが。
別のコンボボックスを作って、連結は無しで値集合ソースを「T_書類」とした場合はどうでしょうか？ちゃんと書類２が選択できますか？それができれば、それと同じことなんですけどね。

蛇足ですが、コンボボックスＡのプロパティ「列幅」の2列目の値を0cmにすると、分類の項目は表示されなくなります。

補足

書類１　　分類ａ
書類２　　分類ａ
書類３　　分類ｂ
書類４　　分類ｂ
書類５　　分類ｃ

書類１を選択すると書類１
書類２を選択しても書類１
書類３を選択すると書類３
書類４を選択しても書類３

というように、分類されている中で先頭のものしか表示されていないようなのですが…
もしかして書類テーブルには書類番号というのも存在していますが、連結は分類にしてあります。
これは関係ないのでしょうか？
非連結のコンボボックスを作成しましたが、同じ事になりました。

回答No.1

tutty2

アクセス97を使っていますが、2000でも同じだと思うので回答します。

アクセス97を使っていますが、2000でも同じだと思うので回答します。

コンボボックスＡに表示する元になるテーブルを「T_書類」、Ｂを「T_提出先」とします。

１．まず、コンボボックスＡのプロパティの値集合ソースに「T_書類」を指定します。
さらにプロパティの列数に「２」、連結列に「２」を入力します。
列数の「２」は、書類と分類の両方をコンボボックスに表示させるためです。T_書類の作りからこうしないと使いづらいです。
連結列の「２」は、「T_書類」の「分類」フィールドを指定していることになります。「書類」が１で「分類」が２ということです。

２．次にＢの値集合ソースに使うクエリーを例えば「Q_提出先」とし、元になるテーブルは「T_提出先」で表示させるフィールドは「提出先」、さらに、非表示フィールドで「分類」を作成し、その抽出条件として[Forms]![フォーム名]![コンボボックスＡ]とします。
このクエリーは、コンボボックスの値集合ソースでクエリービルダーを起動しても作成できますが、クエリーとして作成したものを指定する方が何故かうまく行くようです。

３．そして、コンボボックスＢの値集合ソースに、２で作成した「Q_提出先を」指定します。

４．最後に次のマクロを作成します。
マクロ名を「再表示」とし、アクションに「再クエリー」、コントロール名に「コンボボックスＢ」と入力します。そして、このマクロをコンボボックスＡのプロパティ「更新後処理」で選択します。

こんな感じでできます。

補足

回答ありがとうございました。
早速、tutty2さんに教えていただいた通り作成しているのですが、提出先のコンボボックスは書類のコンボボックスから絞り込む事は出来きましたのですが、

書類１　　分類ａ
書類２　　分類ａ
書類３　　分類ｂ
書類４　　分類ｃ

で、書類２を選択しても書類１が表示されてしまいます。
いろいろと考えているのですが解決出来ません。
たびたびの質問で申し訳ありませんがよろしくお願いします。