サーバーに通報・・・スルーされない書き方

質問

中学生が管理をしているサイトなのですが、色々と違反をしていたようなので、一応注意をしたのですが、逆ギレされてしまいました^^;
「ま、ほっておけばそのうち改善されるか、閉鎖するだろう」と思っていたのですが、状況が悪化し、とんでもない状態になってしまったので、サーバーにメールで通報することにしたのですが、どう書いたらよいか分かりません。
できるだけスルーされないような書き方を教えてください。
お願いします。

回答No.4

noname#17584 · ベストアンサー

クレームあるいは対処依頼メールということになりますが、その場合は、以下の条件に合致する形で冷静かつ礼儀正しく書くと良いでしょう。
１　違反しているサイトのURL。
２　違反内容を具体的に。（どの法律、どの利用規約の条項に違反してるなど）
３　既にサイト管理者とやりとりしていたなら、その内容。
４　なるべくなら、あなたの本名、住所（居住している市くらいまででＯＫ）

感情的な内容、相手のサイトが法律や利用規約に違反していると思っても、そのように断定するのは禁物です。
また、管理者から返信が来ないからといってやたらと繰り返しメールをしない、回答を強要しない事も大切です。

お礼

返信が遅くなりました。ご回答ありがとうございます。
詳しいことまで教えてくださって勉強になりました。

回答No.3

m4374m115

あなたのお名前

メールアドレス

問い合わせ内容

ご使用のブラウザ

ご使用のパソコンのＯＳ

問題と思われるサイトのアドレス

不正と思われる書込み

不正と思われる画像の使用

荒らし・個人攻撃

プライバシーの侵害

あまり長い文章で書くより明確で分かりやすく書く方がいいと思います

お礼

返信遅くなりました。ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

回答No.2

noname#40123

管理サーバー側に、

１．いつ
２．どのホームページの
３．誰が
３．どのようにして
４．どのような違反を
５．どのように行っている
６．どの点が問題なのも報告してください。

その点を明確にして、書いてください。
要するに、5W1Hの鉄則を守って報告すると、サーバでも対処します。

一般社会でも、報告書はこのようにして書きます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
とても参考になりました。これを基に報告メールを送ってみます。
ありがとうございました。

回答No.1

ex_hmmt

うーん。
あなたに利害関係が生じないなら、一応ざっくり箇条書きで違反箇所を書いて、サーバ管理者に送っておいて、それで反応しないなら二度とそこには見に行かない、というのが良いんじゃないかと思うんですけど。

本当にとんでもないならサーバ管理者も反応するでしょうし。
・誹謗中傷関係
・著作権関係
・その他他人の権利侵害関係
はサーバ側が動いてくれる可能性は比較的高いような気がします。
あとはどのレンタルサーバ・ホームページスペースかがわからないと対策のたてようもないですね。
どんな違反してるのか、とかも。

お礼

ご回答ありがとうございます。
一応完璧にそのレンタルサーバーの規則に違反しているので、多分動いてくれるだろう、とは思いますが・・・・。
一応送ってみて様子を見てみます。
ありがとうございました。