送信先の会社名の記載方法（マナー）について

質問

メールを送信する場合、まず最初に送信先の方の会社名とお名前から始めますが、会社名の「株式会社（又は(株)）」や「有限会社（又は(有)）」を付けるか付けないか、どちらが一般的なのでしょうか？
付加した方が丁寧ですが堅いような気もしますので・・・・
細かい話しですが、皆さんはどうされていますか？

回答No.3

noname#17254 · ベストアンサー

関連会社間等は「株式会社」等は記述しない事が多いですが、やはり通常の取引先の場合、訳さないで「株式会社」「有限会社」と書いた方が失礼にならないのは確かです。
気にする人（特にご年配）は気にします。

お礼

気にする方がやはりいますよね。　ありがとうございました。

回答No.2

nobasa

送信先の会社の規模や環境によって変わると思いますが、
問題は「誰宛」に送るメールかと言うことが重要だと思います。

１．小規模の会社で一つのアカウントを共用している場合
　　「宛先」　　　　　○○○○株式会社　
　　「本文の頭」　　□□□□課長様

２．部署ごとにアカウントを保有している場合
　　「宛先」　　　　　○○○○株式会社△△△△課　　　　　　　　　　　
　　「本文の頭」　　□□□□課長様　　

３．個人がアカウント保有している場合
　　「宛先」　　　　　□□□□課長様　　
　　「本文の頭」　　□□□□課長様

堅いようですが、宛先の会社名はアドレス帳に一度登録すれば
済むことですから省略はしない方が良いと思います。
本来なら「宛先」に個人名を「様」付きで入れたいところですが、
対象者が複数人いる場合は上記のようにアドレス帳に登録して、
その都度、「本文」の頭に必ず個人名を「様」をつけて入れます。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

noname#13388

堅い様ですが、法人の場合括弧書きでなく、きちんと株式会社とか財団法人など省略しない方が良いようです。受信者としては不快感を感じる事も有るようです。（そのように経営者の方から伺いました。）

お礼

やはりそうですよね。　ありがとうございます。